Automatise ton stand-up quotidien dans un seul e-mail
Chaque jour à 9 h, les mises à jour de l’équipe arrivent dans ta boîte de réception, prêtes à être discutées. Pas de rapport à compiler ni de relances.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Send Email
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Les stand-ups quotidiens demandent de compiler manuellement les données du tableau ou les messages Slack. Les fondateurs y passent 30 minutes, puis les mises à jour sont oubliées avant midi.
- Un stand-up d’équipe entièrement automatisé chaque jour
- Un horaire régulier qui crée une routine
- Aucune collecte manuelle de données
- Les équipes à distance restent alignées au quotidien
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Relie Google Sheets et Gmail à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Chaque jour ouvré à 9 h, envoie à l’équipe un e-mail de stand-up avec les priorités du jour depuis mon [Tableau de stand-up]. »
- 3Définis le déclencheur « Scheduled (Cron) » et choisis 9 h, du lundi au vendredi.
- 4Décris le contenu : « Récupère les blocages de la colonne Risk, les réussites de la colonne Completed et les absences de la colonne Status. »
- 5Teste l’automatisation manuellement, puis laisse-la fonctionner chaque matin.
Questions sur ce workflow
Puis-je utiliser les données de plusieurs tableaux ?
Oui. Référence plusieurs tableaux dans ton prompt et Notis les rassemblera dans un seul e-mail cohérent.
Que se passe-t-il si quelqu’un est absent ?
Ajoute une colonne Out of Office à ton tableau. Demande à Notis d’ignorer ces personnes dans l’e-mail.
L’e-mail peut-il inclure des graphiques ou des tableaux mis en forme ?
Oui. Notis présente les données sous forme de tableaux clairs dans le corps de l’e-mail, faciles à parcourir.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.