Annonce les changements du tableur dans le statut Asana
Les changements de métadonnées du tableur sont annoncés automatiquement dans le statut de ton projet Asana, sans mise à jour manuelle.
Déclencheur
Spreadsheet Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées du classeur changent.
Action
Create Project Status Update
Publie une mise à jour de statut sur un projet.
Pourquoi c’est utile
Quand des tableurs sont renommés ou partagés, les membres de l’équipe ne le savent pas et ne savent plus quel tableur utiliser ni où se trouvent les données.
- Ton équipe voit les changements du tableur dans le statut du projet Asana
- Tu n’as plus besoin de rédiger les mises à jour de statut manuellement
- L’horodatage de chaque changement administratif est conservé
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Asana à Notis.
- 2Demande à Notis : « Quand les métadonnées de [tableur] changent, publie une mise à jour du statut dans [projet Asana]. » (Ou dans le portail : Automatisations > Nouvelle automatisation, choisis le déclencheur « Spreadsheet Metadata Changed ».)
- 3Précise le projet où publier le statut : « Mets à jour le statut du projet Q4 Planning. »
- 4Décris le format de la mise à jour : par exemple, « Écris : le tableur de suivi a été renommé [nouveau nom]. »
- 5Teste en modifiant les métadonnées du tableur, comme le titre ou les paramètres de partage, et vérifie que la mise à jour du statut apparaît.
Questions sur ce workflow
Quels changements comptent comme des métadonnées ?
Le titre, les paramètres de partage, la langue, le fuseau horaire, les paramètres de recalcul automatique, les plages nommées, etc. Tout ce qui concerne le tableur lui-même, pas les données des cellules.
Puis-je choisir des projets différents selon les changements de métadonnées ?
Oui, crée des automatisations distinctes : « Si le titre change, mets à jour le projet A. Si les paramètres de partage changent, mets à jour le projet B. »
Le fil de statut sera-t-il rempli de changements mineurs ?
Une mise à jour de statut est publiée pour chaque changement détecté. Si cela fait trop de bruit, précise-le dans ton prompt : « Publie uniquement si le titre ou les autorisations importantes changent. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.