Créer automatiquement des projets quand des feuilles correspondent à ta recherche
Les feuilles correspondant à ta recherche enregistrée reçoivent automatiquement un projet Asana. Développe ta veille sans configuration manuelle.
Déclencheur
Spreadsheet Search Match
Se déclenche lorsqu’un nouveau classeur correspond à une recherche enregistrée.
Action
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs créent souvent des feuilles propres à un client ou à un projet, mais oublient de configurer les projets Asana associés. Le travail reste alors sans suivi.
- Les feuilles trouvées reçoivent automatiquement un projet Asana
- Aucune configuration manuelle pour les éléments correspondants
- Une création cohérente des projets pour toutes les feuilles correspondantes
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Asana à Notis.
- 2Demande à Notis : « Quand des feuilles correspondent à [saved search name], crée un projet Asana pour chaque correspondance. » (Ou dans le portail : Automatisations > Nouvelle automatisation, choisis le déclencheur « Spreadsheet Search Match ».)
- 3Définis ta recherche enregistrée : « Cherche les feuilles nommées Client-* » ou « Cherche les feuilles partagées avec l’équipe finance. »
- 4Décris la création du projet : « Utilise le nom de la feuille comme nom du projet et ajoute-le au portfolio Client Projects. »
- 5Teste en créant une feuille qui correspond à tes critères, puis vérifie que le projet apparaît.
Questions sur ce workflow
Dois-je d’abord configurer la recherche dans Google Sheets ?
Oui, crée dans Google Sheets une recherche enregistrée avec les critères voulus. Notis la retrouvera par son nom.
Puis-je personnaliser le projet selon la feuille ?
Oui, décris-le dans ton prompt : « Si la feuille est Client-*, ajoute le projet au portfolio Clients. Si elle est Internal-*, ajoute-le à Internal Projects. »
Que se passe-t-il si la même feuille correspond plusieurs fois ?
Notis suit les feuilles déjà traitées et crée un projet uniquement pour les nouvelles correspondances, ce qui évite les doublons.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.