Revois chaque semaine les tâches Google Drive avec des boutons WhatsApp
Les points hebdomadaires sur Google Drive sont fastidieux. Notis t’envoie chaque semaine un message WhatsApp avec des boutons interactifs, Approuver, Demander des changements ou Déléguer, pour suivre l’avancement sans ouvrir de fichiers.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Send interactive buttons
Envoie un message avec des boutons de réponse à une personne ayant contacté ton entreprise dans les 24 heures.
Pourquoi c’est utile
Les revues hebdomadaires obligent à ouvrir Google Drive, trouver les bons dossiers et rédiger des messages d’approbation. Pour les fondateurs neurodivergents, cette friction suffit souvent à repousser ou oublier les revues.
- Fais tes revues hebdomadaires depuis WhatsApp sans ouvrir Google Drive
- Simplifie l’approbation et la délégation du travail
- Motive ton équipe avec des retours rapides et simples
- Ne rate plus aucune échéance de revue hebdomadaire
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et WhatsApp à Notis.
- 2Crée une nouvelle automatisation et dis à Notis : « Chaque [jour de la semaine] à [heure], envoie-moi sur WhatsApp un résumé du travail de mon équipe dans Google Drive cette semaine, avec les boutons : Approuver, Demander des changements et Déléguer. »
- 3Définis le déclencheur « Scheduled (weekly) » et choisis le jour et l’heure.
- 4Choisis WhatsApp comme canal de notification.
- 5Teste en lançant manuellement l’automatisation ou en attendant l’heure prévue, puis ajuste le résumé ou les boutons dans ton prompt.
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser les tâches affichées dans la revue hebdomadaire ?
Oui. Indique dans ton prompt les dossiers, membres de l’équipe ou types de fichiers à inclure, et Notis filtrera le résumé en conséquence.
Que se passe-t-il quand j’appuie sur un bouton d’approbation ?
Notis enregistre ta réponse et peut noter l’approbation dans Google Drive, modifier les libellés du fichier ou envoyer des messages de suivi à ton équipe.
Puis-je demander des changements depuis WhatsApp et publier le message dans Google Docs ?
Oui. Quand tu appuies sur « Demander des changements », tu peux ajouter un commentaire, que Notis publiera dans le Google Doc concerné.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Fais ceci · Action
Envoie un message avec des boutons de réponse à une personne ayant contacté ton entreprise dans les 24 heures.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.