Réponds aux commentaires de documents avec des menus WhatsApp
Les retours demandent des décisions. Quand quelqu’un commente ton Google Doc, Notis t’envoie un menu WhatsApp : intégrer le retour, en discuter avec l’auteur ou le rejeter. Tu réponds vite, sans relire le document ni ouvrir tes e-mails.
Déclencheur
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Action
Send interactive list
Envoie un menu interactif à une personne ayant contacté ton entreprise dans les 24 heures.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neuroatypiques restent bloqués face aux retours, car répondre demande de relire, réfléchir et décider. Cette charge cognitive empêche d’agir rapidement.
- Répondre rapidement aux retours avec des choix prédéfinis
- Réduire la paralysie décisionnelle grâce à des options structurées
- Faire avancer les retours sur les documents sans délai
- Consigner automatiquement les décisions pour donner de la visibilité à l’équipe
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et WhatsApp à Notis.
- 2Crée une nouvelle automatisation et dis à Notis : « Quand quelqu’un commente un Google Doc, envoie-moi un message WhatsApp avec son commentaire et un menu : Intégrer le retour, En discuter avec l’auteur ou Rejeter. »
- 3Définis le déclencheur « Comment Added » et choisis WhatsApp comme canal.
- 4Laisse un commentaire sur un Google Doc partagé pour vérifier que le menu WhatsApp apparaît.
- 5Si besoin, personnalise les options de retour ou les destinataires dans ton prompt d’automatisation.
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser les choix de retour ?
Oui. Remplace les options par les étapes de ton propre workflow de retours dans le prompt d’automatisation.
Ma décision est-elle documentée dans le Google Doc ?
Oui. Quand tu sélectionnes une option, Notis peut publier ta décision comme réponse dans le fil de commentaires.
Puis-je ajouter du contexte dans ma réponse ?
Oui. Après avoir sélectionné une option, envoie un message WhatsApp complémentaire avec tes explications, et Notis le publiera comme réponse.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Fais ceci · Action
Envoie un menu interactif à une personne ayant contacté ton entreprise dans les 24 heures.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.