Revue mensuelle de l’état des abonnements
Une fois par mois, Notis vérifie tous tes abonnements Stripe et t’envoie un récapitulatif. Tu sais immédiatement lesquels sont actifs et lesquels nécessitent ton attention.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
List subscriptions
Liste les abonnements avec des filtres et une pagination facultatifs.
Pourquoi c’est utile
Tu n’as aucun moyen régulier de connaître la santé de ton activité d’abonnement. Des clients partent sans que tu t’en rendes compte, ou des abonnements expirent à cause d’échecs de paiement.
- Connaître l’état de chaque abonnement sans vérification manuelle
- Repérer rapidement les échecs de paiement et les abonnements résiliés
- Identifier les occasions de montée en gamme et de renouvellement
- Suivre l’évolution de la santé des abonnements d’un mois à l’autre
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Stripe à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Chaque mois, récupère tous mes abonnements Stripe et envoie-moi un récapitulatif par e-mail. »
- 3Précise les filtres à appliquer, par exemple les abonnements actifs uniquement ou l’inclusion des abonnements en pause.
- 4Sélectionne le déclencheur « Notis Cron - Monthly » et choisis le jour et l’heure, par exemple le premier lundi du mois.
- 5Lance le premier rapport et vérifie son format.
Questions sur ce workflow
Quelles informations le récapitulatif contient-il ?
Le nombre d’abonnements par état, actifs, en pause ou annulés, le MRR, le taux de résiliation, les alertes d’échec de paiement et les renouvellements à venir.
Puis-je recevoir des alertes uniquement pour certains problèmes ?
Oui. Tu peux configurer Notis pour t’alerter uniquement en cas d’échec de paiement, de résiliation imminente ou de changement inhabituel, au lieu de recevoir un récapitulatif complet.
Le récapitulatif peut-il inclure une comparaison avec le mois dernier ?
Oui. Notis peut afficher l’évolution mensuelle du nombre d’abonnements, des revenus et du taux de résiliation pour faire ressortir les tendances.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Fais ceci · Action
Liste les abonnements avec des filtres et une pagination facultatifs.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Stripe. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Stripe
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Cancel subscription
Programme la fin de l’abonnement actif d’un client à la fin de sa période de facturation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Accept quote
Accepte un devis et crée une facture, un abonnement ou un échéancier selon sa configuration.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Confirm payment intent
Confirme l’intention de paiement d’un client et lance une tentative de paiement.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Activate billing alert
Réactive une alerte de facturation pour qu’elle puisse se déclencher et notifier à nouveau.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Create Customer
Crée un nouveau profil client.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Add lines to invoice
Ajoute des frais, services ou crédits à une facture existante à l’état de brouillon.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Create an invoice
Crée une facture brouillon pour un client.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Advance test clock
Avance l’horloge de test de façon asynchrone; des clés de test sont requises et tu peux suivre la fin de l’opération.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Stripe, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Stripe perso ou pro.