Synchroniser automatiquement les membres dans Jira
Ta liste d’équipe est toujours à jour. Notis synchronise les utilisateurs Jira selon un calendrier pour te montrer qui est actif et disponible.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Get All Users
Récupère les utilisateurs de l’instance.
Pourquoi c’est utile
Les membres de l’équipe dans Jira finissent par ne plus refléter la réalité. Les personnes parties sont encore listées et les nouvelles recrues n’ont pas les bons accès ni la visibilité nécessaire.
- Actualiser régulièrement la liste de l’équipe
- Voir clairement les utilisateurs actifs
- Repérer les comptes désactivés et les membres inactifs
- Ajouter correctement les nouveaux membres de l’équipe
- Réduire les problèmes de contrôle des accès
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notis et Jira.
- 2Crée une automatisation planifiée : « Chaque [semaine/mois], récupère tous les utilisateurs actifs de Jira et envoie-les sur Slack ou par e-mail. »
- 3Notis récupère la liste actuelle et la met en forme dans un rapport.
- 4Vérifie le rapport pour repérer les écarts, comme les personnes manquantes ou les comptes inactifs, puis mets à jour les accès Jira si nécessaire.
Questions sur ce workflow
Puis-je filtrer certains projets ou groupes ?
Oui. Par exemple : « Récupère tous les utilisateurs du projet Engineering » ou « les utilisateurs portant le libellé Product Team ».
Que faire si quelqu’un ne doit plus avoir accès ?
Notis signale les comptes inactifs ou les personnes parties dans le rapport. Tu peux ensuite les désactiver manuellement dans Jira ou demander à Notis de le faire.
Puis-je voir les projets auxquels chaque utilisateur a accès ?
Oui. Le rapport peut inclure les autorisations de projet et les rôles attribués à chaque utilisateur.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Fais ceci · Action
Récupère les utilisateurs de l’instance.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Jira, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Jira perso ou pro.