Ajouter des prospects externes à Hubspot avec une automatisation webhook
Des partenaires ou des formulaires externes envoient des prospects. Notis les crée immédiatement dans Hubspot, sans routage manuel ni saisie dans le CRM.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Create batch of contacts
Pourquoi c’est utile
Les prospects viennent de plusieurs sources, partenaires, formulaires externes et intégrations, mais tu dois ajouter chacun manuellement dans Hubspot.
- Supprime le routage manuel des prospects envoyés par des partenaires externes
- Ajoute les prospects dans Hubspot instantanément, et non des heures plus tard
- Centralise toutes tes sources de prospects sans saisie manuelle
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Hubspot à Notis depuis ton portail.
- 2Crée une automatisation : « Quand un partenaire externe envoie des données de prospect à mon webhook Notis, crée-le comme contact dans Hubspot. »
- 3Sélectionne le déclencheur : « Incoming Webhook ».
- 4Copie l’URL du webhook et partage-la avec tes partenaires externes ou intègre-la à tes formulaires.
- 5Teste en envoyant des données de prospect d’exemple au webhook, puis vérifie leur présence dans Hubspot.
Questions sur ce workflow
Quel format de données les sources externes doivent-elles envoyer ?
Le JSON est le format standard, avec le nom, l’e-mail, l’entreprise, etc. Notis s’adapte à différents schémas, indique donc à tes partenaires les champs dont tu as besoin.
Cela fonctionne-t-il avec des créateurs de formulaires comme Typeform ou Zapier ?
Oui. Envoie des données depuis tout formulaire ou outil qui prend en charge les webhooks ou les appels API.
Puis-je vérifier que le webhook vient d’une source de confiance ?
Oui. Notis peut exiger des jetons ou des signatures API pour traiter uniquement les données légitimes.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Fais ceci · Action
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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