Consigne les partages Drive dans des notes de collaboration Asana
Un fichier est partagé dans Google Drive, et Notis publie une note dans Asana pour confirmer les personnes ajoutées. Ton historique de collaboration reste au même endroit.
Déclencheur
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Action
Create task comment
Ajoute un commentaire texte au fil d’activité d’une tâche.
Pourquoi c’est utile
Des fichiers sont partagés, de nouvelles personnes rejoignent le projet, mais il n’existe aucune trace de qui participe. Le contexte de leur ajout se perd.
- Les partages sont automatiquement consignés dans Asana, pour un historique complet.
- La composition de l’équipe est claire : les commentaires indiquent qui participe et quand la personne a rejoint le projet.
- Le contexte est conservé : la raison de l’ajout est enregistrée avec la note.
- L’historique est centralisé : toutes les décisions de collaboration restent dans la tâche.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Asana à Notis.
- 2Configure l’automatisation : « Quand un fichier est partagé dans Drive, publie une note dans la tâche Asana associée pour confirmer les nouveaux collaborateurs. »
- 3Notis détecte le partage et publie une note horodatée avec les noms des collaborateurs.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Teste en partageant un fichier Drive avec une nouvelle personne, puis vérifie que la note apparaît dans Asana.
Questions sur ce workflow
Dans quelle tâche Asana la note de collaboration est-elle ajoutée ?
Notis compare le nom du fichier Drive avec le nom de la tâche. Tu peux personnaliser cette correspondance dans ton prompt.
La note doit-elle inclure les niveaux d’autorisation ou seulement les noms ?
Oui. Dis à Notis : « Indique la personne ajoutée et son niveau d’autorisation, lecteur, éditeur, etc. » Il inclura les deux.
Que se passe-t-il si la tâche Asana n’existe pas ?
Tu peux configurer Notis pour la créer ou ignorer la note. Précise ton choix lors de la configuration de l’automatisation.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Fais ceci · Action
Ajoute un commentaire texte au fil d’activité d’une tâche.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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