Organise automatiquement tes projets selon les nouveaux fichiers Drive
Un nouveau fichier arrive dans Drive, et Notis crée dans Asana une section portant le nom du fichier ou de la phase. La structure du projet évolue avec ton travail, sans création manuelle.
Déclencheur
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Action
Create a section in a project
Crée une section dans un projet pour regrouper des tâches.
Pourquoi c’est utile
De nouveaux fichiers arrivent, mais la structure de ton projet Asana ne suit pas. Tu cases donc le travail dans d’anciennes sections ou tu crées les nouvelles à la main.
- La structure du projet évolue automatiquement avec l’arrivée des fichiers.
- Moins de préparation manuelle, les sections sont créées à la demande.
- Organisation par phase, si les fichiers représentent des phases, les sections suivent la même structure.
- Des tableaux plus clairs, le travail se regroupe naturellement selon les livrables.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Asana à Notis.
- 2Configure l’automatisation : « Quand un nouveau fichier apparaît dans Drive, crée une section dans mon projet Asana portant le nom du fichier ou de la phase. »
- 3Notis détecte les nouveaux fichiers et crée les sections correspondantes.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Importe un fichier pour tester, puis vérifie qu’une nouvelle section est créée dans Asana.
Questions sur ce workflow
Comment Notis doit-il nommer la section, avec le nom du fichier ou selon un modèle ?
Tu le définis dans ton prompt : « Nomme les sections avec le nom du fichier », « Utilise le type de fichier comme nom de section », etc.
Que se passe-t-il si deux fichiers créent le même nom de section ?
Notis peut ajouter un numéro ou une date pour éviter les doublons. Indique ta préférence dans le prompt de l’automatisation.
Les nouvelles tâches de ce fichier doivent-elles être ajoutées automatiquement à cette section ?
Oui. Dis à Notis : « Crée la section et ajoute-y les tâches de ce fichier. » Le langage courant suffit.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Fais ceci · Action
Crée une section dans un projet pour regrouper des tâches.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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