Invite automatiquement les reviewers dans Slack quand un formulaire est rempli
Les formulaires remplis restent en attente parce que les reviewers ne savent pas qu’ils sont prêts. Cette automatisation détecte qu’un formulaire est complété et invite l’équipe de revue dans un canal Slack, pour lancer la discussion immédiatement.
Déclencheur
Document Placeholder Filled
Se déclenche lorsqu’un document ne contient plus le texte de remplacement défini.
Action
Invite users to a Slack channel
Invite des utilisateurs dans un canal existant.
Pourquoi c’est utile
Quelqu’un remplit un formulaire important ou un modèle de proposition, mais l’équipe de revue n’est pas au courant. Le travail reste dans Google Docs pendant des jours. Les retours prennent du retard, les décisions glissent et l’élan retombe.
- Les formulaires remplis déclenchent une revue immédiate
- Les reviewers ne manquent plus les documents qui attendent leur avis
- Les cycles de feedback avancent plus vite
- Réduit les retards d’approbation et de prise de décision
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Docs et Slack dans ton portail Notis.
- 2Crée une nouvelle automatisation : « Quand le formulaire du [nom du document] est rempli, invite [équipe de revue] dans [canal Slack] pour donner son avis. »
- 3Sélectionne « integration_event », puis « Document Placeholder Filled ».
- 4Indique quels reviewers ou groupes d’utilisateurs doivent être invités.
- 5Teste en remplissant ton formulaire et vérifie que les reviewers sont invités dans le canal.
Questions sur ce workflow
Puis-je inviter des reviewers différents selon les formulaires ?
Oui. Configure plusieurs automatisations, par exemple « les formulaires marketing invitent la direction marketing, les formulaires financiers invitent la direction financière ».
Devrais-je ajouter du contexte dans le canal sur ce qui doit être relu ?
Bien sûr. Notis peut publier les détails du formulaire, un résumé ou un lien vers le Google Doc rempli pour donner le contexte immédiatement.
Puis-je définir une date limite pour les retours dans le message Slack ?
Oui. Ajoute une note comme « Merci de relire et de donner ton avis avant le [date] » pour que l’équipe connaisse l’échéance.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Docs à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Docs
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
New Document Created
Se déclenche à la création d’un nouveau document.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Document Deleted
Se déclenche lorsqu’un document est placé dans la corbeille.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Document Placeholder Filled
Se déclenche lorsqu’un document ne contient plus le texte de remplacement défini.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Document Search Update
Se déclenche lorsqu’un document correspondant est créé ou modifié.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Document Structure Changed
Se déclenche lorsque la structure d’un document change, par exemple ses tableaux ou en-têtes.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Document Updated
Se déclenche lorsqu’un document existant est modifié.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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