Enregistre automatiquement tes décisions dans Notion
En travaillant dans Google Docs, tu écris « DECISION: Nous utiliserons Notion pour suivre le projet. » Notis repère ce mot-clé, extrait la décision et son contexte, puis crée une entrée dans ton journal des décisions Notion avec la date, la raison et le responsable. Tes décisions sont conservées sans travail supplémentaire.
Déclencheur
Keyword Detected in Document
Se déclenche à la première apparition d’un mot ou d’une expression dans un document.
Action
Insert row database
Crée une nouvelle page sous forme de ligne dans une base de données.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents prennent des décisions dans leurs Docs et sur Slack, mais les consignent rarement. Plus tard, tu ne sais plus pourquoi une décision a été prise ni qui l’a approuvée. Tu reprends alors les mêmes débats et l’organisation s’embrouille.
- Les décisions sont enregistrées automatiquement, sans effort ni réunion supplémentaire
- Un historique permanent des décisions et de leurs raisons
- Une intégration plus simple des nouveaux membres grâce à l’historique visible
- Moins de débats répétés sur les mêmes sujets
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Crée une base de décisions Notion avec les colonnes Décision, Contexte, Date, Responsable et Statut, par exemple Active ou Remplacée
- 2Connecte les deux outils et crée une automatisation : « Quand j’écris DECISION: dans mon Doc, crée une entrée dans Notion avec la décision, le contexte et la date du jour »
- 3Utilise un format cohérent dans tes Docs, par exemple « DECISION: [énoncé] CONTEXT: [raison] »
- 4Sélectionne le déclencheur « Keyword Detected in Document » et définis le mot-clé « DECISION: »
- 5Teste en écrivant une décision dans ton Doc et vérifie qu’elle est enregistrée dans Notion
Questions sur ce workflow
Notis peut-il extraire automatiquement la raison, ou dois-je la préciser ?
Notis peut lire le texte autour de la décision pour en comprendre le contexte. Demande-lui de récupérer le paragraphe suivant comme raison, ou inclus-la dans ta ligne DECISION.
Que se passe-t-il si une décision est annulée ?
Marque-la comme « Remplacée » dans Notion et consigne la nouvelle décision. Notion conserve les deux pour l’historique.
Les membres de l’équipe peuvent-ils ajouter des décisions depuis d’autres Docs ?
Oui. Toute personne peut ajouter une ligne DECISION à un Doc partagé, et Notis l’enregistrera avec son nom comme responsable.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Docs à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Docs
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
New Document Created
Se déclenche à la création d’un nouveau document.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Document Deleted
Se déclenche lorsqu’un document est placé dans la corbeille.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Document Placeholder Filled
Se déclenche lorsqu’un document ne contient plus le texte de remplacement défini.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Document Search Update
Se déclenche lorsqu’un document correspondant est créé ou modifié.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Document Structure Changed
Se déclenche lorsque la structure d’un document change, par exemple ses tableaux ou en-têtes.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Document Updated
Se déclenche lorsqu’un document existant est modifié.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Docs et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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