Synchronisation quotidienne complète du calendrier dans une liste WhatsApp
La synchronisation du calendrier récupère tous les détails de tes événements, comme les participants, les descriptions et les liens de réunion, puis les envoie chaque matin dans une liste WhatsApp. Aucune application de calendrier à ouvrir.
Déclencheur
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Action
Send interactive list
Envoie un menu interactif à une personne ayant contacté ton entreprise dans les 24 heures.
Pourquoi c’est utile
Tu consultes Google Calendar de façon irrégulière. Des détails incomplets te font manquer les participants, les notes de préparation ou les liens de réunion jusqu’à la dernière minute.
- Une vue complète, avec participants, descriptions et liens de réunion dans un seul message WhatsApp
- Riche en métadonnées, tu vois qui participe, ce qui est indiqué dans la description et comment rejoindre la réunion
- Pensé pour le mobile, tous les détails du calendrier arrivent sur ton téléphone sans ouvrir d’application
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes Google Calendar et WhatsApp Business à Notis.
- 2Crée une nouvelle automatisation : « Chaque matin à 7 h, synchronise tout mon calendrier et envoie tous les événements du jour sur WhatsApp sous forme de liste interactive, avec l’horaire, les participants et le lieu ou le lien Zoom. »
- 3Définis le déclencheur « Calendar Event Sync », qui interroge le calendrier pour récupérer toutes les données.
- 4Choisis ton canal de rapport d’exécution.
- 5Vérifie que la première liste contient bien les participants et les liens de réunion.
Questions sur ce workflow
Quelle est la différence entre « Event Starting Soon » et « Calendar Event Sync » ?
« Event Starting Soon » se déclenche seulement quelques minutes avant un événement. « Calendar Event Sync » récupère tous les détails de la journée à l’heure prévue. La synchronisation convient mieux à un briefing complet le matin.
Puis-je exclure certains événements de la synchronisation quotidienne ?
Oui. Tu peux demander à Notis d’exclure les événements d’une journée entière, les blocs de préparation ou ceux qui contiennent certains mots-clés, pour ne garder que les réunions importantes.
Combien d’événements peuvent tenir dans une liste WhatsApp ?
Jusqu’à 10 éléments par liste. S’il y en a davantage, Notis peut les répartir en plusieurs listes ou afficher un résumé des événements suivants.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Fais ceci · Action
Envoie un menu interactif à une personne ayant contacté ton entreprise dans les 24 heures.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.