Générer automatiquement les tâches hebdomadaires du sprint depuis ton calendrier
Ton calendrier montre déjà ce à quoi tu t’engages. Laisse Notis le lire chaque lundi et créer automatiquement les tâches Jira de ton sprint, sans réunion de planification.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Pourquoi c’est utile
La préparation du sprint prend du temps alors que ton calendrier montre déjà précisément ce qui bloque ton temps. Tu dois ressaisir manuellement ces blocs dans Jira.
- La planification du sprint devient instantanée, Notis s’appuie sur ton vrai calendrier
- Tu ne perds plus un engagement parce que tu as oublié de l’ajouter au sprint
- Tu as plus de temps pour travailler et moins de réunions de planification
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Jira à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Chaque lundi à 9 h, lis mon calendrier de la semaine et crée des tâches Jira pour chaque bloc de plus d’une heure. »
- 3Indique les calendriers à consulter, Travail, Personnel, etc., ainsi que les mots-clés à utiliser comme filtres.
- 4Choisis le canal de notification du récapitulatif hebdomadaire.
- 5Fais un test en lançant manuellement l’automatisation et en vérifiant les tâches de sprint générées.
Questions sur ce workflow
Que faire si je ne veux pas transformer chaque bloc du calendrier en tâche de sprint ?
Demande à Notis d’appliquer un filtre : « Crée seulement les tâches des blocs qui contiennent le mot Projet, qui se trouvent dans mon calendrier Travail ou qui durent plus de 2 heures. »
Puis-je exclure certains événements récurrents ?
Oui. Tu peux exclure les réunions quotidiennes, les pauses déjeuner ou les autres événements récurrents qui ne doivent pas créer automatiquement de tâches.
Que se passe-t-il si une tâche existe déjà pour un bloc du calendrier ?
Notis vérifie les tickets déjà associés et ne crée pas de doublon. Il le signale dans le récapitulatif hebdomadaire.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Fais ceci · Action
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Jira, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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