Publier des rappels Jira juste avant les réunions
Une minute avant le début d’une réunion, Notis publie un commentaire avec le lien de connexion et un rappel. L’équipe reste synchronisée sans Slack ni e-mail.
Déclencheur
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Action
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Pourquoi c’est utile
Les personnes sont dispersées entre plusieurs outils. L’une est déjà en réunion, l’autre cherche encore le lien et une troisième n’a pas ouvert le ticket Jira.
- Tout le monde trouve le lien directement dans le ticket au dernier moment
- Tu réduis la course au message « Quelqu’un peut envoyer le lien ? » au début de la réunion
- Tu centralises la notification dans Jira au lieu de chercher les personnes sur Slack et par e-mail
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Jira à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand un événement de calendrier commence dans 1 minute, publie un commentaire sur le ticket Jira associé avec le lien de connexion. »
- 3Fais un test en planifiant une réunion dans 2 minutes et vérifie que le commentaire apparaît dans Jira.
- 4Facultatif : ajoute l’heure de la réunion, la liste des participants ou l’ordre du jour au commentaire.
Questions sur ce workflow
Puis-je modifier le délai, par exemple 30 secondes ou 5 minutes ?
Oui, personnalise le délai avant lequel Notis publie le commentaire.
Que se passe-t-il si la réunion n’a pas de lien de connexion ?
Notis publiera quand même un commentaire avec l’heure et les autres détails. Tu peux lui demander d’ignorer l’événement si aucun lien n’existe.
Puis-je publier sur plusieurs tickets pour une seule réunion ?
Oui. Si une réunion concerne plusieurs tickets, par exemple une réunion quotidienne qui touche des tâches de sprint, Notis peut publier sur chacun d’eux.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Fais ceci · Action
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Jira, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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