Clone automatiquement les e-mails de suivi quand tu crées une réunion
Planifie une réunion dans ton calendrier et Notis clone instantanément un modèle d’e-mail de suivi dans Hubspot, déjà prêt à être envoyé après ton appel.
Déclencheur
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Action
Clone marketing email
Duplique un e-mail marketing pour en créer un brouillon.
Pourquoi c’est utile
Tu planifies des réunions, puis tu dois créer manuellement les e-mails de suivi. Tu perds du temps après les appels, alors que l’élan est encore fort.
- Des e-mails de suivi prêts avant même la réunion
- Moins de friction et de retard après les réunions
- Des modèles cohérents pour tous tes suivis
- Des réponses plus rapides après les appels
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Hubspot à Notis
- 2Demande à Notis : « Chaque fois que je crée un événement de calendrier, clone le modèle d’e-mail [nom du modèle] dans Hubspot » ou configure cette automatisation dans les Automatisations
- 3Choisis ton canal de notification pour les modèles clonés
- 4Notis crée un modèle cloné à chaque nouvelle réunion planifiée
- 5Teste en créant un événement de calendrier et vérifie la présence de l’e-mail cloné dans Hubspot
- 6Modifie et personnalise l’e-mail cloné, puis envoie-le après la réunion
Questions sur ce workflow
Puis-je utiliser des modèles différents selon le type de réunion ?
Oui, demande à Notis d’associer les mots-clés ou les titres des événements à certains modèles, par exemple un modèle « ventes » pour les appels commerciaux.
L’e-mail cloné sera-t-il adressé automatiquement aux participants ?
Pas automatiquement, mais tu peux demander à Notis d’ajouter les noms ou les e-mails des participants à l’objet ou à la formule d’accueil.
Puis-je empêcher le clonage pour certains événements ?
Oui, demande à Notis de cloner uniquement les événements contenant certains mots-clés ou provenant de certains calendriers.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Hubspot perso ou pro.