Associe automatiquement les objets Hubspot aux mises à jour du calendrier
Quand tu modifies une réunion, en ajoutant des participants, en changeant le lieu ou en la reprogrammant, Notis crée automatiquement les bonnes associations dans Hubspot.
Déclencheur
Event Updated
Se déclenche lorsqu’un événement existant est modifié.
Action
Create association for object type
Définit les liens possibles entre un objet personnalisé et un autre type d’objet.
Pourquoi c’est utile
Les événements du calendrier changent, mais tes relations Hubspot restent obsolètes. Des écarts apparaissent entre les participants et les contacts liés dans ton CRM.
- Des associations Hubspot à jour avec les changements du calendrier
- Des relations enregistrées automatiquement sans liaison manuelle
- Une visibilité complète sur les contacts liés à chaque opportunité
- Moins d’associations manquantes
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Hubspot à Notis
- 2Dis à Notis : « Quand je mets à jour un événement du calendrier, crée automatiquement dans Hubspot des associations entre les participants et le deal ou l’entreprise concernés » ou configure cette automatisation dans les Automatisations
- 3Choisis ton canal de notification
- 4Notis détecte les changements d’événement et crée ou met à jour les associations Hubspot correspondantes
- 5Teste en modifiant une réunion, par exemple en ajoutant un participant ou en changeant la date, puis vérifie la mise à jour de l’association dans Hubspot
- 6Ajuste la logique d’association si nécessaire, par exemple pour associer uniquement les participants externes
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quel deal ou quelle entreprise associer ?
Tu peux les lier manuellement d’abord, ou Notis peut les déduire des domaines des participants et des fiches de contacts.
Cela créera-t-il des associations en double ?
Non. Notis vérifie les associations existantes avant d’en créer de nouvelles, ce qui évite les doublons.
Puis-je exclure les membres de l’équipe interne des associations ?
Oui, demande à Notis d’associer uniquement les contacts externes ou certains domaines.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Hubspot perso ou pro.