Évalue la santé de ton agenda chaque lundi matin
Chaque lundi, Notis enregistre ta capacité pour la semaine, avec le pourcentage de temps pris par les réunions et celui qui reste disponible pour te concentrer. Tu sais tout de suite si ta semaine est tenable.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Append Values to Spreadsheet
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Pourquoi c’est utile
Tu ne réalises que ta semaine est surchargée qu’une fois pris dans des réunions qui s’enchaînent. Il est alors trop tard pour récupérer ou revoir les attentes.
- Repère tôt les semaines surchargées pour pouvoir t’adapter
- Partage des données avec tes responsables quand la charge devient intenable
- Suis les tendances : ton agenda se remplit-il de plus en plus ?
- Protège ton temps de concentration en rendant la surcharge visible
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Google Sheets à Notis
- 2Dis à Notis : « Chaque lundi à 8 h, calcule et enregistre ma capacité pour la semaine : heures en réunion, heures libres et pourcentage de la semaine réservé. Compte 8 heures de travail par jour »
- 3Crée une feuille de rapport de capacité ou laisse Notis la créer
- 4Notis peut exclure certains créneaux, comme le déjeuner ou le temps personnel, du calcul. Précise ce qui compte comme temps de travail
- 5Teste en lançant manuellement un rapport pour cette semaine
Questions sur ce workflow
Qu’est-ce que Notis compte comme temps réservé ?
Par défaut, tous les événements de l’agenda sont comptés. Tu peux exclure le temps personnel, les blocs de concentration ou le déjeuner pour que le calcul corresponde aux vraies réunions.
Puis-je voir l’évolution de ma capacité dans le temps ?
Oui. Après plusieurs semaines ou mois, ta feuille montrera si ton agenda se remplit davantage ou se libère, et t’aidera à repérer le risque d’épuisement.
Comment protéger mon temps de concentration avec cette donnée ?
Si ton rapport indique plus de 70 % de temps réservé, bloque du temps pour te concentrer ou refuse de nouvelles demandes de réunion. Utilise ces données pour justifier la protection de ce temps.
Puis-je inclure les trajets ou une marge entre les réunions ?
Oui. Demande à Notis de prendre en compte le temps de transition entre les réunions ou les trajets, et il réduira la capacité disponible en conséquence.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Fais ceci · Action
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Sheets perso ou pro.