Obtiens tout le contexte une heure avant chaque réunion
Une heure avant une réunion, Notis crée un tableau de préparation avec les informations des participants, les notes précédentes, les documents utiles et les points à aborder. Tu arrives prêt et serein.
Déclencheur
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Action
Append Values to Spreadsheet
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Pourquoi c’est utile
Tu arrives parfois en réunion sans contexte sur les échanges précédents ni sur les attentes des participants. Reconstituer ces informations avant chaque réunion est épuisant et te donne l’impression d’être mal préparé.
- Tout le contexte arrive automatiquement, tu ne te fais plus surprendre
- Moins de temps de préparation grâce aux données historiques pertinentes
- Un format régulier qui te met en confiance
- De meilleures réunions grâce à une préparation solide
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Google Sheets à Notis
- 2Dis à Notis : « Une heure avant chaque réunion, crée une ligne de préparation avec : noms et rôles des participants, objectif, notes précédentes, liens ou documents utiles et points à aborder selon le contexte du calendrier »
- 3Configure une feuille de préparation ou laisse Notis la créer
- 4Relie ton archive de notes si tu en as une pour que Notis puisse récupérer le contexte précédent
- 5Teste avec une réunion à venir
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quelles notes précédentes sont pertinentes ?
Notis fait le lien entre les participants et les titres des réunions. Si tu as associé des notes aux noms des participants ou à des codes projet, il les récupère. Tu peux aussi relier directement ta feuille de notes.
Puis-je ajouter des champs personnalisés comme l’étape d’une opportunité ou le statut d’un projet ?
Oui. Configure des colonnes personnalisées dans ton tableau. Notis peut en remplir certaines automatiquement, et tu peux saisir les éléments prioritaires manuellement.
Que se passe-t-il si je n’ai aucune note précédente pour un participant ?
Notis crée une ligne vide avec les informations de base, titre, participants et lien. Tu peux ajouter du contexte, ou Notis peut suggérer des points courants selon le type de réunion.
Cela fonctionne-t-il pour les réunions récurrentes ?
Oui. Notis crée une ligne de préparation pour chaque occurrence et récupère les données historiques disponibles.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Fais ceci · Action
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Sheets perso ou pro.