Crée automatiquement ta base de relations depuis ton agenda
Notis synchronise régulièrement toutes les données de tes événements dans ta feuille, en récupérant chaque participant, son e-mail et chaque relation. Au fil du temps, tu crées une base de contacts complète sans saisie manuelle.
Déclencheur
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Action
Append Values to Spreadsheet
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Pourquoi c’est utile
Tu rencontres des centaines de personnes chaque année, mais le suivi de ces relations reste manuel et source d’erreurs. Tu perds des coordonnées et tu ne peux pas facilement reprendre contact plus tard.
- Crée automatiquement une base de contacts à partir de tes vraies réunions
- Ne perds plus aucun e-mail ni aucune relation de ton agenda
- Reprends facilement contact avec tes relations après des mois ou des années
- Visualise la fréquence des échanges et la solidité de tes relations
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Google Sheets à Notis
- 2Dis à Notis : « Synchronise régulièrement toutes les données des événements dans ma feuille de base de contacts, en récupérant les noms, e-mails, entreprises, dates et contexte des réunions »
- 3Crée une feuille de base de contacts avec des colonnes pour le nom, l’e-mail, l’entreprise, le téléphone si disponible, la date de dernière réunion et les notes
- 4Choisis la fréquence de synchronisation, chaque semaine, chaque mois ou à la demande
- 5Teste avec tes prochains événements pour voir qui est enregistré
Questions sur ce workflow
Cela inclut-il les participants externes et leur entreprise ?
Oui, si les informations figurent dans ton invitation d’agenda, comme le nom, l’e-mail ou l’entreprise. Notis extrait ce qui est disponible.
Puis-je dédupliquer une personne présente à plusieurs réunions ?
Notis crée une entrée par participant et peut enregistrer plusieurs réunions sur la même fiche de contact.
Que se passe-t-il si l’entreprise d’un participant n’est pas indiquée ?
Notis enregistre son e-mail et son nom. Tu peux compléter l’entreprise et le rôle plus tard, ou demander à Notis de retrouver l’entreprise à partir du domaine de l’e-mail.
Puis-je utiliser ces données pour des campagnes d’e-mails ou de prospection ?
Oui. Ta feuille contient les adresses e-mail et le contexte des réunions, ce qui te permet de créer facilement des publipostages ou une prospection personnalisée.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Fais ceci · Action
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Sheets perso ou pro.