Vois les disponibilités de toute ton équipe dans une seule feuille
Chaque lundi matin, Notis crée une matrice des disponibilités avec les créneaux libres et les temps déjà engagés de ton équipe pour la semaine. Planifier devient simple.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Batch update spreadsheet
Pourquoi c’est utile
Planifier une réunion d’équipe oblige à vérifier le calendrier de chacun ou à multiplier les e-mails sur les disponibilités. Trouver un créneau commun prend du temps et crée des erreurs.
- Une vue instantanée des disponibilités de l’équipe qui simplifie la planification
- Moins d’e-mails pour demander les créneaux libres
- Repère facilement les moments où toute l’équipe est disponible
- L’équipe garde une vue commune de sa capacité engagée
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Google Sheets à Notis, et vérifie que chaque membre a partagé son calendrier
- 2Dis à Notis : « Chaque lundi à 8 h, crée une matrice des disponibilités indiquant les heures libres de cette semaine pour [membres de l’équipe], avec les pauses déjeuner et les réunions déjà prévues »
- 3Configure une feuille hebdomadaire des disponibilités ou laisse Notis la créer
- 4Choisis qui reçoit les notifications, responsables, planificateurs ou toute l’équipe
- 5Teste en lançant le workflow manuellement pour la semaine en cours
Questions sur ce workflow
Les membres de l’équipe doivent-ils partager leur calendrier complet ?
Ils doivent partager suffisamment d’informations pour que tu voies leurs plages libres ou occupées. Beaucoup utilisent le mode « libre ou occupé uniquement », qui masque les détails mais affiche les disponibilités.
Puis-je masquer les plages personnelles comme le déjeuner ou les sessions de concentration ?
Oui. Notis peut afficher uniquement les disponibilités professionnelles et exclure le temps personnel, ou ajouter une catégorie « temps libre indicatif ».
Que se passe-t-il si l’équipe travaille dans plusieurs fuseaux horaires ?
Notis peut harmoniser les horaires entre les fuseaux pour que tout le monde voie une seule vue synchronisée des disponibilités.
Puis-je personnaliser les jours et horaires affichés ?
Oui. Indique les heures de travail, par exemple de 9 h à 17 h, et les jours à inclure, comme les jours ouvrés ou certains jours précis.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Fais ceci · Action
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Sheets perso ou pro.