Réorganise automatiquement tes fichiers quand les détails d’une réunion changent
Quand tu changes le projet associé à une réunion ou que tu modifies ses détails, les fichiers liés ne suivent pas. Notis les déplace automatiquement pour correspondre à l’événement mis à jour et garder ta structure Drive à jour.
Déclencheur
Event Updated
Se déclenche lorsqu’un événement existant est modifié.
Action
Move File
Déplace un fichier dans un autre dossier.
Pourquoi c’est utile
Tu réassignes une réunion à un autre projet, mais les fichiers de préparation restent dispersés dans l’ancien dossier. Ta structure Drive ne correspond plus à tes projets réels.
- Ta structure Drive reste synchronisée avec les changements du calendrier.
- Tes fichiers sont réorganisés automatiquement, sans travail manuel.
- Tu évites la confusion liée aux anciennes structures de dossiers.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Google Drive à Notis.
- 2Dis à Notis : « Déplace les fichiers de réunion vers le bon dossier de projet quand je modifie les détails de l’événement » ou configure-le dans le portail.
- 3Sélectionne le déclencheur : « Event Updated ».
- 4Indique quels fichiers déplacer et comment déterminer leur nouvelle destination, selon le nom de l’événement, le projet ou un autre champ.
- 5Teste en changeant le projet d’un événement et vérifie que les fichiers sont déplacés.
Questions sur ce workflow
Que faire si je déplace un fichier mais que je veux garder une copie dans l’ancien emplacement ?
Tu peux configurer une copie au lieu d’un déplacement, ou créer un raccourci dans l’ancien emplacement vers le nouveau.
Est-ce que cela remplacera un fichier portant déjà le même nom ?
Notis le renommera ou l’ignorera en cas de conflit. Tu peux définir le comportement dans l’automatisation.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un événement existant est modifié.
Fais ceci · Action
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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