Télécharger les documents de préparation au début des réunions
Les coupures Internet pendant une présentation sont stressantes. Quelques minutes avant une réunion, Notis télécharge automatiquement tous les documents de préparation sur ton ordinateur, pour que tu aies une copie hors ligne.
Déclencheur
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Action
Download a file from Google Drive
Télécharge le contenu d’un fichier ou exporte un document.
Pourquoi c’est utile
Tu comptes sur Drive pendant une réunion, puis Internet se coupe et tu paniques. Avoir des copies hors ligne serait rassurant, mais tu ne les as jamais préparées.
- Accède hors ligne à tous les documents de la réunion.
- Ne te retrouve jamais sans document à cause d’un problème de connexion.
- Réduis le stress avant la réunion face aux problèmes techniques.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Google Drive à Notis.
- 2Dis à Notis : « Télécharge mes documents de préparation 10 minutes avant le début des événements » ou configure-le dans le portail.
- 3Choisis le déclencheur : « Event Starting Soon ».
- 4Indique les documents à télécharger et l’emplacement où les enregistrer, par exemple le dossier Téléchargements ou le Desktop.
- 5Teste en vérifiant que les fichiers sont téléchargés sur ton ordinateur avant une prochaine réunion.
Questions sur ce workflow
Dans quel format les téléchargements seront-ils disponibles ?
Par défaut, Google Docs, Sheets et Slides sont exportés dans leurs formats Office natifs, mais tu peux préciser les formats dans l’automatisation.
Les anciens téléchargements seront-ils supprimés pour libérer de l’espace ?
Tu peux configurer des règles de nettoyage, par exemple : « Supprime les téléchargements datant de plus de 30 jours », pour garder ton système rangé.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Fais ceci · Action
Télécharge le contenu d’un fichier ou exporte un document.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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