Des e-mails de préparation automatiques pour tes réunions individuelles
Chaque lundi, Notis crée un brouillon pour chaque réunion individuelle de ta semaine, avec les actions de la dernière réunion et les sujets à aborder.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Pourquoi c’est utile
Les réunions individuelles arrivent sans prévenir. Tu y vas mal préparé, tu oublies ce qui a été dit la dernière fois et tu rates une occasion de créer un vrai lien avec ton équipe.
- Arrive préparé avec un ordre du jour structuré pour chaque réunion individuelle, au lieu d’improviser
- Renforce tes relations en revoyant les actions précédentes et les progrès réalisés
- Gagne du temps de préparation grâce à des modèles prêts à l’emploi, sans repartir de zéro
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Gmail à Notis
- 2Dis à Notis « Chaque lundi matin, crée un e-mail de préparation pour chaque réunion individuelle de mon calendrier cette semaine »
- 3Personnalise le modèle, avec les actions précédentes, les sujets à aborder et les points de feedback
- 4Choisis l’heure de notification, par exemple 7 h, avant le début de ta semaine
- 5Teste en lançant le déclencheur manuellement et en vérifiant les brouillons
Questions sur ce workflow
Et si aucune réunion individuelle n’est planifiée ?
Notis crée uniquement des brouillons pour les réunions individuelles planifiées. S’il n’y en a aucune, il ne crée rien. Il le sait.
Puis-je personnaliser la préparation selon chaque personne ?
Oui. Dis à Notis « Pour [nom], ajoute [sujet précis] » ou « Demande à [nom] quels sont ses objectifs ». La personnalisation par personne est possible.
Dois-je envoyer ces e-mails à mon équipe ou les garder pour moi ?
Ce sont des brouillons de préparation personnels. Tu ne les envoies que si tu veux partager l’ordre du jour à l’avance. Tu choisis pour chaque réunion.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Fais ceci · Action
Crée un brouillon d’e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.