Rédige automatiquement des suivis pour les réponses « peut-être »
Quelqu’un répond peut-être à ta réunion. Notis rédige un e-mail de suivi cordial pour lui demander de confirmer, afin que tu puisses finaliser le nombre de participants.
Déclencheur
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Action
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Pourquoi c’est utile
Plusieurs personnes répondent peut-être. Tu ne connais pas le nombre réel de participants avant la dernière minute. La restauration, la salle et l’ordre du jour restent incertains.
- Clarifie le nombre réel de participants en relançant les réponses « peut-être » au lieu de deviner
- Planifie tes réunions sereinement grâce aux confirmations, sans rester dans le flou
- Gagne du temps en automatisant les suivis au lieu d’écrire manuellement aux participants incertains
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Gmail à Notis
- 2Dis à Notis « Quand quelqu’un indique peut-être pour une réunion, rédige un suivi pour lui demander de confirmer »
- 3Sélectionne le déclencheur : Attendee Response Changed, filtré sur le statut incertain
- 4Personnalise le brouillon, cordial et sans pression : « Peux-tu confirmer d’ici mardi ? »
- 5Teste en demandant à un collègue de répondre peut-être à une réunion test, puis vérifie le brouillon
Questions sur ce workflow
Et si la personne est vraiment incertaine ?
C’est justement le but du suivi. Ton e-mail lui donne une échéance pour décider : « Peux-tu me répondre d’ici demain soir ? » La clarté aide tout le monde.
Dois-je envoyer le brouillon automatiquement ou le relire d’abord ?
Relis-le. Tu peux choisir de ne pas relancer certaines personnes ou adapter le message selon l’importance de la réunion.
Puis-je fixer une date limite pour la confirmation ?
Oui. Ajoute une échéance dans l’e-mail : « Merci de confirmer d’ici demain soir pour que je finalise la restauration. » Notis personnalise le message avec le nom et le contexte.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Fais ceci · Action
Crée un brouillon d’e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.