Prépare automatiquement tes e-mails de suivi après réunion
Ta réunion se termine. Notis crée un brouillon avec les participants et les points abordés, prêt à recevoir tes actions à faire et à être envoyé pour garder l’élan.
Déclencheur
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Action
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Pourquoi c’est utile
Les réunions se terminent et tu comptes envoyer un récapitulatif, mais tu ne le fais jamais. Quelques jours plus tard, les participants se demandent ce qui a été décidé et l’élan est perdu.
- Clôture les réunions avec des responsabilités claires en envoyant les actions immédiatement, pas plusieurs jours plus tard
- Clarifie les décisions avec un format structuré plutôt que des messages improvisés
- Garde l’élan en envoyant les suivis quand la réunion est encore fraîche, avant de passer à autre chose
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Gmail à Notis
- 2Dis à Notis « À la fin de mes réunions, crée un brouillon d’e-mail de suivi avec les actions à faire »
- 3Sélectionne le déclencheur : Event Starting Soon, réglé sur la fin de la durée de ta réunion
- 4Personnalise le modèle avec les noms des participants, les points abordés et les champs d’actions à faire
- 5Teste en planifiant une réunion, attends le déclencheur et relis le brouillon de suivi
Questions sur ce workflow
L’e-mail doit-il être envoyé automatiquement ou rester un brouillon ?
Par défaut, il reste en brouillon. Tu ajoutes les actions et tu le personnalises avant de l’envoyer. Tu peux ainsi réfléchir aux décisions prises avant de les confirmer par e-mail.
Que se passe-t-il si la réunion dure plus longtemps ou se termine plus tôt ?
Le brouillon se déclenche selon la durée de l’événement dans ton agenda. Si les réunions dépassent souvent, ajuste le bloc d’agenda ou dis à Notis « Prépare toujours le brouillon 5 minutes avant la fin de l’événement ».
Puis-je inclure des actions propres à chaque participant ?
Oui. Prépare une section pour chaque personne, par exemple « Sarah : préparer l’analyse pour vendredi ». Ajoute les précisions au moment de l’envoi.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Fais ceci · Action
Crée un brouillon d’e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.