Notes de réponse aux entretiens candidats
Un candidat accepte une invitation d’entretien, Notis enregistre cette acceptation sur son profil Ashby après vérification de la correspondance entre l’invité et le candidat.
Déclencheur
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Action
Create Candidate Note
Ajoute une note au profil d’un candidat.
Pourquoi c’est utile
Les réponses acceptées peuvent disparaître dans une Inbox chargée, laissant les recruteurs dans le doute sur la préparation à prévoir.
- Garder l’engagement d’entretien visible dans Ashby
- Éviter les notes de confirmation en double
- Agir uniquement pour les invités candidats, pas pour les membres internes du panel
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Ashby à Notis une seule fois.
- 2Demande à Notis de créer cette automatisation, ou ouvre Automatisations → Nouvelle automatisation dans le portail.
- 3Dans un seul prompt en langage naturel, demande : Quand un candidat accepte une invitation d’entretien Google Calendar, ajoute une note de confirmation à son profil Ashby. Exige une correspondance Ashby vérifiée et ignore les cas incertains.
- 4Sélectionne le déclencheur Google Calendar Attendee Response Changed et choisis un canal pour les rapports d’exécution.
- 5Teste avec un événement réel correspondant et vérifie le résultat Ashby ou le rapport en lecture seule.
Questions sur ce workflow
Est-ce que cela peut identifier automatiquement n’importe quel invité ?
Non. Le prompt doit exiger une correspondance sans ambiguïté entre l’invité qui répond et un candidat Ashby existant, sinon il doit signaler la réponse sans correspondance sans écrire de note.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Ashby. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Ashby
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Candidate to Project
Ajoute un candidat à un projet de recrutement.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Candidate Tag
Ajoute un tag existant au profil d’un candidat.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Add Hiring Team Member
Ajoute un membre à une équipe de recrutement.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Add User to Interviewer Pool
Ajoute un utilisateur à un groupe d’intervieweurs.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Add Opening Job
Associe un poste existant à une demande de recrutement.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Add Opening Location
Associe un lieu à une demande de recrutement existante.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Anonymize Candidate
Anonymise irréversiblement un candidat si toutes ses candidatures ont le statut archivé ou embauché.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Approve Offer
Approuve une offre ou une étape précise de son processus d’approbation.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Ashby, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Ashby perso ou pro.