Historique des annulations d’entretien
Un entretien annulé laisse une note Ashby utile lorsqu’une association conservée entre l’événement et le candidat existe.
Déclencheur
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Action
Create Candidate Note
Ajoute une note au profil d’un candidat.
Pourquoi c’est utile
Les événements supprimés peuvent disparaître avant que le recruteur documente l’interruption.
- Préserver l’historique de l’interruption
- Éviter les notes sur le mauvais candidat
- Signaler les annulations non résolues dans les rapports d’exécution
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Ashby à Notis une seule fois.
- 2Demande à Notis de créer cette automatisation, ou ouvre Automatisations → Nouvelle automatisation dans le portail.
- 3Dans un prompt en langage courant, demande : Quand un entretien candidat est annulé dans Google Calendar, consigne l’annulation dans Ashby uniquement si l’identifiant incomplet de l’événement correspond à un candidat connu. Exige une correspondance Ashby vérifiée et ignore les cas incertains.
- 4Sélectionne le déclencheur Google Calendar « Event Canceled or Deleted » et choisis un canal pour les rapports d’exécution.
- 5Teste avec un véritable événement correspondant et vérifie le résultat dans Ashby ou le rapport en lecture seule.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si l’événement annulé ne contient aucun détail sur le candidat ?
Le déclencheur d’annulation fournit peu de données. Notis doit utiliser une association événement-candidat vérifiée auparavant, ou ignorer l’écriture dans Ashby et signaler l’événement pour vérification.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Ashby. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Ashby
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Candidate to Project
Ajoute un candidat à un projet de recrutement.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Candidate Tag
Ajoute un tag existant au profil d’un candidat.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Add Hiring Team Member
Ajoute un membre à une équipe de recrutement.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Add User to Interviewer Pool
Ajoute un utilisateur à un groupe d’intervieweurs.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Add Opening Job
Associe un poste existant à une demande de recrutement.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Add Opening Location
Associe un lieu à une demande de recrutement existante.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Anonymize Candidate
Anonymise irréversiblement un candidat si toutes ses candidatures ont le statut archivé ou embauché.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Approve Offer
Approuve une offre ou une étape précise de son processus d’approbation.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Ashby, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Ashby perso ou pro.