Visualise le cycle de tes réunions en un coup d’œil
Notis organise automatiquement les tâches de réunion par statut : Avant la réunion pour les réunions à préparer, En cours pour celles qui approchent, Après la réunion pour le suivi. Ton workflow reste visible et structuré.
Déclencheur
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Action
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Pourquoi c’est utile
Ton tableau Asana mélange des tâches de réunion à différents stades. Tu ne sais pas lesquelles préparer maintenant, lesquelles ont lieu aujourd’hui et lesquelles nécessitent un suivi. Ce manque de visibilité ralentit tes décisions.
- Vois immédiatement les réunions qui demandent ton attention, celles à préparer et celles à suivre
- Réduis ta charge mentale grâce à un statut toujours visible, sans calcul mental
- Reste automatiquement organisé à mesure que les réunions avancent
- Crée un rythme visuel qui guide ta préparation et ton suivi
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Asana à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand je crée des tâches de réunion, organise-les dans mon projet Asana avec les sections suivantes : Avant la réunion pour les réunions à venir, En cours dans les 24 prochaines heures, Après la réunion pour celles qui viennent de se terminer. Mets à jour la section au fil de la réunion. »
- 3Notis déplacera automatiquement les tâches d’une section à l’autre selon le calendrier.
- 4Vérifie l’organisation dans ton projet Asana en regardant les tâches se déplacer.
- 5Facultatif : personnalise les règles horaires, par exemple « Passe en En cours 2 heures avant » ou « Passe en Après la réunion 30 minutes après ».
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si je déplace manuellement une tâche dans une autre section ?
Notis respecte ton changement manuel et ne la déplacera plus jusqu’au prochain déclencheur automatique, par exemple au début de la réunion.
Puis-je exclure certains types de réunions de cette automatisation ?
Oui. Dis à Notis d’organiser uniquement les tâches avec certains tags, venant de calendriers précis ou contenant certains mots-clés.
Que se passe-t-il après la réunion, la tâche reste-t-elle indéfiniment dans Après la réunion ?
Par défaut, oui. Tu peux demander à Notis d’archiver ou de supprimer les tâches après un délai donné, par exemple une semaine après la fin de la réunion.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Fais ceci · Action
Ajoute une tâche existante à une section.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.