Ne commence plus jamais une réunion sans être prêt
Cinq minutes avant chaque réunion, Notis publie un rappel dans ta tâche Asana avec le lien de connexion, la liste des participants et les dernières notes de préparation. Tu récupères le lien et tu rejoins la réunion prêt.
Déclencheur
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Action
Create task comment
Ajoute un commentaire texte au fil d’activité d’une tâche.
Pourquoi c’est utile
La réunion commence et tu cherches en urgence le lien Zoom, l’ordre du jour et la liste des participants. Tu arrives en retard ou mal préparé parce que tu as oublié de consulter la tâche Asana.
- Rejoins les réunions à l’heure avec le lien et le contexte déjà visibles dans Asana
- Réduis la précipitation et le stress avant les réunions
- Centralise les liens de connexion dans Asana au lieu de les chercher
- Crée un rituel avant chaque réunion pour te concentrer et te préparer
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Asana à Notis.
- 2Dis à Notis : « Cinq minutes avant chaque événement de l’agenda, publie un rappel dans la tâche Asana avec le lien de connexion, les participants et les notes de préparation. »
- 3Notis règle le délai et inclut les informations disponibles, comme le lien vidéo, la description et la liste des participants.
- 4Teste en attendant une prochaine réunion pour vérifier que le rappel apparaît dans Asana.
- 5En option, personnalise le message ou change le délai, par exemple dix minutes ou une heure avant.
Questions sur ce workflow
Le rappel contiendra-t-il le lien Zoom ou Google Meet ?
Oui, si le lien se trouve dans la description de l’événement. Sinon, Notis publiera le rappel sans lien, que tu pourras ajouter manuellement.
Puis-je désactiver les rappels pour certaines réunions, comme un moment personnel ?
Oui. Demande à Notis d’ignorer certains agendas ou types d’événements.
Puis-je recevoir les rappels à un autre moment, par exemple quinze minutes avant ?
Bien sûr. Indique à Notis le délai que tu préfères lors de la configuration.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Fais ceci · Action
Ajoute un commentaire texte au fil d’activité d’une tâche.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.