Organise chaque réunion importante dans Asana
Tu planifies une réunion générale ou un appel client important dans Google Calendar ? Notis crée une section Asana dédiée aux tâches de préparation, aux points de l’ordre du jour et au suivi, pour que tout soit organisé dès le départ.
Déclencheur
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Action
Create a section in a project
Crée une section dans un projet pour regrouper des tâches.
Pourquoi c’est utile
Une réunion importante approche, réunion générale, revue client ou appel de levée de fonds, mais tes tâches de préparation sont dispersées dans ton projet Asana, sans espace dédié. Tu oublies des étapes ou la coordination avec ton équipe.
- Regroupe les tâches de préparation dans une section dédiée pour ne rien laisser passer
- Donne à ton équipe une vue claire de ce qui doit être fait avant la réunion
- Suis les actions et le suivi dans la même section après la réunion
- Réduis ta charge mentale avec un espace structuré pour le contexte de chaque réunion
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Asana à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand j’ajoute un événement avec certains mots-clés, comme All-Hands, Client Review ou Board Meeting, crée une section dédiée dans mon projet Asana pour la préparation et le suivi. »
- 3Précise les mots-clés de l’agenda qui déclenchent la création et le projet Asana concerné.
- 4Teste en créant un événement avec un mot-clé déclencheur et vérifie que la section apparaît dans Asana.
- 5En option, demande à Notis de préremplir la section avec des modèles de tâches, comme Préparer l’ordre du jour, Envoyer le document préparatoire ou Rassembler les questions.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il dans quel projet ajouter la section ?
Tu indiques le projet lors de la configuration. Notis peut aussi faire une correspondance selon les détails ou les mots-clés de l’événement.
Puis-je utiliser cette automatisation pour tous les événements ou seulement certains types ?
Par défaut, seuls les événements contenant certains mots-clés, comme « Meeting », « Review » ou « Call », sont concernés. Tu peux inclure tous les événements ou personnaliser le filtre.
Que se passe-t-il si je n’ai plus besoin de la section après la réunion ?
Tu peux la supprimer manuellement ou demander à Notis d’archiver les sections après un délai défini.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Fais ceci · Action
Crée une section dans un projet pour regrouper des tâches.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.