Centralise tes notes de réunion dans Asana
Ton outil de prise de notes, comme Otter.ai, Gumloop ou un assistant, envoie les notes à Notis via un Webhook. Notis les publie comme commentaires Asana pour que ton équipe voie immédiatement le résultat.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Create task comment
Ajoute un commentaire texte au fil d’activité d’une tâche.
Pourquoi c’est utile
Tu prends des notes dans un outil, mais elles restent isolées dans tes e-mails ou une application de notes. Ton équipe ne les voit pas, recrée le travail ou manque des décisions importantes. Les actions à mener se perdent dans les notes et sont oubliées.
- Les notes apparaissent instantanément dans Asana pour que ton équipe voie les décisions et les actions
- Évite de recopier les résumés de réunion dans les e-mails et Asana
- Garde une trace des discussions et décisions dans Asana
- Réduis les messages qui demandent : « Qu’avons-nous décidé ? »
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana à Notis.
- 2Demande à Notis : « Quand mon outil de prise de notes envoie des notes de réunion via un Webhook, publie-les comme commentaire sur la tâche Asana correspondante. »
- 3Notis te donne une URL de Webhook à configurer dans ton outil de notes, comme Otter.ai, Gumloop ou Fireflies.
- 4Teste en prenant une note de réunion et vérifie qu’elle apparaît dans Asana comme commentaire de tâche en quelques secondes.
- 5En option, demande à Notis de formater les notes d’une manière précise ou d’ajouter les participants et la date.
Questions sur ce workflow
Quelles informations le Webhook doit-il contenir ?
Au minimum, le contenu des notes de réunion. Tu peux aussi inclure la date, les participants, les actions et le gid de la tâche si tu l’as.
Puis-je utiliser cette automatisation avec plusieurs outils de prise de notes ?
Oui. Configure un Webhook dans chaque outil, comme Otter.ai ou Gumloop, et ils publieront tous leurs notes dans Asana.
Que se passe-t-il s’il n’existe pas encore de tâche Asana pour la réunion ?
Notis peut en créer une automatiquement à l’arrivée des notes ou ignorer la publication si aucune tâche n’existe. C’est toi qui choisis.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Fais ceci · Action
Ajoute un commentaire texte au fil d’activité d’une tâche.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.