Garde ton tableau de tâches propre après les annulations
Tu annules une réunion dans Google Calendar ? Notis fait le ménage automatiquement en supprimant ou en archivant la tâche de préparation Asana correspondante. Tu ne gardes plus de tâches fantômes.
Déclencheur
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Action
Delete a task
Supprime une tâche.
Pourquoi c’est utile
Tu annules une réunion, mais la tâche de préparation reste dans ton tableau Asana et encombre ta vue. Plus tard, tu oublies l’annulation et gaspilles ton énergie à t’en préoccuper ou à préparer une réunion qui n’aura plus lieu.
- Évite d’encombrer ton tableau Asana avec des tâches de réunions annulées
- Ne gaspille plus d’énergie mentale pour du travail annulé
- Garde des compteurs de tâches et un état du tableau exacts
- Conserve une source de vérité entre ton agenda et tes tâches
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Asana à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand j’annule une réunion Google Calendar, supprime ou archive la tâche de préparation Asana associée pour garder mon tableau propre. »
- 3Choisis si Notis doit supprimer définitivement les tâches ou les archiver pour garder une trace historique.
- 4Teste en annulant une réunion et vérifie que la tâche est nettoyée dans Asana.
- 5En option, demande à Notis de supprimer uniquement les tâches avec certains tags ou dans certains projets, pour éviter de toucher aux tâches sans rapport.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si j’ai supprimé un événement de l’agenda par erreur ?
La tâche est nettoyée automatiquement. Tu peux demander à Notis de la restaurer si nécessaire ou la recréer manuellement.
Cela fonctionne-t-il pour les réunions replanifiées ?
Non. Une replanification conserve la tâche, car la réunion a toujours lieu à une autre heure. Seules les annulations déclenchent le nettoyage.
Puis-je exclure certaines tâches de la suppression ?
Oui. Demande à Notis de supprimer uniquement les tâches avec certains tags ou d’ignorer celles qui contiennent déjà des commentaires ou de l’activité.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Fais ceci · Action
Supprime une tâche.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.