Tiens les parties prenantes au courant des jalons clés
Quand tu ajoutes une réunion clé à ton Google Calendar, comme un appel avec des investisseurs, un lancement produit ou un événement client important, Notis crée une mise à jour de statut du projet dans Asana pour que les parties prenantes sachent ce qui se passe et quand.
Déclencheur
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Action
Create Project Status Update
Publie une mise à jour de statut sur un projet.
Pourquoi c’est utile
Tu as un appel avec des investisseurs ou un lancement produit dans ton calendrier, mais tes parties prenantes ignorent l’événement ou son impact. Tu finis par envoyer des mises à jour manuelles et certaines personnes ne voient jamais l’information.
- Les parties prenantes restent informées des jalons clés sans e-mails supplémentaires
- Réduis les échanges de mise à jour en publiant le statut dans Asana
- Crée une trace des réunions et décisions importantes
- Automatise les communications de statut récurrentes pour te concentrer sur le travail
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Asana à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand j’ajoute un événement au calendrier avec certains mots-clés, comme Investor, Launch ou Milestone, crée une mise à jour de statut du projet dans Asana pour prévenir les parties prenantes. »
- 3Précise quels événements du calendrier doivent déclencher les mises à jour, par exemple les événements dont le titre contient « Investor » ou ceux d’un calendrier « Stakeholder Updates ».
- 4Teste en créant un événement avec un mot-clé déclencheur, puis vérifie que la mise à jour de statut apparaît dans Asana.
- 5Facultatif : personnalise le modèle de message pour inclure l’objectif, la date et les résultats attendus de la réunion.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il dans quel projet publier la mise à jour de statut ?
Tu indiques le ou les projets Asana à mettre à jour lors de la configuration. Tu peux aussi demander à Notis de faire correspondre les mots-clés ou le titre de l’événement.
Puis-je exclure certains événements ou types de calendriers ?
Oui. Demande à Notis d’ignorer les calendriers personnels ou les événements sans mots-clés précis, comme les noms de jalons.
Que se passe-t-il si le même événement change, par exemple s’il est reprogrammé ?
Notis peut mettre à jour le statut existant s’il est récent ou créer une nouvelle mise à jour. Tu choisis le comportement.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Fais ceci · Action
Publie une mise à jour de statut sur un projet.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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