Ton calendrier et ta liste de tâches au même endroit
Notis synchronise régulièrement l’intégralité de ton Google Calendar dans Asana sous forme de liste de tâches complète, avec les détails des événements, les participants et les liens de réunion. Consulte Asana au lieu de passer du calendrier aux tâches.
Déclencheur
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Action
Get multiple tasks
Récupère plusieurs tâches.
Pourquoi c’est utile
Ta liste de tâches et ton calendrier vivent dans deux mondes séparés. Tu ouvres Asana pour voir ce que tu dois faire, puis Google Calendar pour vérifier l’horaire de tes réunions. Ces changements constants de contexte te fatiguent et tu rates les liens entre réunions et travail.
- Vois toute ta semaine, tâches et réunions, dans Asana sans changer d’app
- Réduis les changements de contexte entre Google Calendar et Asana
- Repère les conflits ou la surcharge en voyant réunions et tâches ensemble
- Prends de meilleures décisions de priorisation quand tout ton travail est visible dans une seule vue
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Asana à Notis.
- 2Dis à Notis : « Importe régulièrement l’intégralité de mon Google Calendar dans Asana sous forme de liste de tâches, pour voir mon calendrier et mes tâches au même endroit. »
- 3Notis crée ou met à jour une liste récurrente d’événements du calendrier dans Asana avec tous les détails, comme l’heure, les participants et la description.
- 4Teste en consultant Asana pour voir apparaître tes événements, puis utilise Asana comme vue principale pendant quelques jours.
- 5Ajuste la fréquence de synchronisation si nécessaire, chaque jour, chaque semaine ou en temps réel, selon la fréquence des changements de ton calendrier.
Questions sur ce workflow
Les événements passés du calendrier apparaîtront-ils dans Asana, ou seulement les événements à venir ?
Par défaut, Notis synchronise les événements à venir. Tu peux lui demander d’inclure les événements passés sur une période donnée si tu veux conserver un contexte historique.
Que se passe-t-il si je supprime un événement du calendrier ? Notis le supprime-t-il aussi d’Asana ?
Oui. Notis peut marquer la tâche Asana comme terminée ou la supprimer si l’événement du calendrier est supprimé.
Puis-je filtrer les calendriers synchronisés avec Asana ?
Oui. Demande à Notis d’inclure uniquement les calendriers professionnels, d’exclure ton temps personnel ou d’utiliser d’autres filtres.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Fais ceci · Action
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.