Ne perds plus le fil des actions de réunion
Quand tu ajoutes une réunion dans Google Calendar, Notis crée des sous-tâches d’actions dans Asana. Après la réunion, tu les remplis immédiatement pour ne laisser échapper aucune décision ni tâche attribuée.
Déclencheur
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Action
Create subtask
Crée une sous-tâche sous une tâche existante.
Pourquoi c’est utile
Après une réunion, tu veux ajouter les actions dans Asana, mais tu ne prends jamais le temps de le faire. Les décisions s’effacent, les tâches attribuées ne sont pas créées et le suivi passe à la trappe.
- Ne perds aucune action grâce à une structure prête juste après la réunion
- Réduis l’écart entre ce qui a été décidé et ce qui est réellement suivi dans Asana
- Assure-toi que chaque réunion produit des actions visibles ou une note claire indiquant qu’aucune action n’est nécessaire
- Responsabilise chacun sur l’exécution de ses engagements pris en réunion
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Asana à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand je crée une réunion dans l’agenda, génère automatiquement quelques sous-tâches d’actions vierges dans la tâche Asana pour le suivi, par exemple Relancer le client, Envoyer la présentation et Confirmer le calendrier. »
- 3Notis crée trois à cinq sous-tâches vides, prêtes à être remplies après la réunion.
- 4Teste en planifiant une réunion et vérifie que les sous-tâches apparaissent dans Asana.
- 5Après la réunion, remplis les sous-tâches avec les actions réelles et attribue les responsables.
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser le nombre de sous-tâches créées ?
Oui. Demande à Notis d’en créer trois, cinq, dix ou le nombre habituel pour tes réunions.
Que faire si une réunion ne nécessite aucune action ?
Supprime les sous-tâches manuellement ou marque-les comme terminées avec une note comme « Aucune action nécessaire pour cette réunion ».
Puis-je préremplir les sous-tâches avec des actions courantes, comme Envoyer les notes ou Prévoir un appel de suivi ?
Oui. Indique à Notis tes actions habituelles et il les créera comme modèles à ajuster.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Fais ceci · Action
Crée une sous-tâche sous une tâche existante.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.