Connais en temps réel la présence de ton équipe
Les présences se mettent à jour quand chacun confirme ou décline
Déclencheur
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Action
Update record
Met à jour certains champs d’un enregistrement.
Pourquoi c’est utile
Tu envoies des invitations à toute l’équipe, mais tu ignores combien de personnes viendront avant le début de la réunion. Impossible de prévoir les supports, l’ordre du jour ou les ateliers.
- Une visibilité en temps réel sur les participants
- Prépare tes supports et sessions selon l’effectif réel
- Relance rapidement les absents
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Airtable à Notis
- 2Dis à Notis : « Quand quelqu’un répond à l’invitation de la réunion générale, mets à jour la fiche de présence dans Airtable avec son nom et son statut oui/non/peut-être »
- 3Sélectionne Attendee Response Changed comme déclencheur et indique l’événement de ta réunion générale
- 4Notis identifie ta table de présence dans Airtable
- 5Teste avec la réponse d’un membre de l’équipe et vérifie la mise à jour de son statut
Questions sur ce workflow
Puis-je suivre uniquement les confirmations ou toutes les réponses ?
Demande à Notis de suivre toutes les réponses pour voir les confirmations, les refus et les réponses provisoires.
Que se passe-t-il si quelqu’un passe de non à oui ?
La fiche est mise à jour avec sa dernière réponse.
Puis-je voir le nombre de participants confirmés ?
Airtable peut calculer automatiquement le total à partir des fiches de réponse.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Fais ceci · Action
Met à jour certains champs d’un enregistrement.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Airtable, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Airtable perso ou pro.