Une archive centralisée pour tes contrats
Les contrats s’enfouissent dans les fils d’e-mails. Archive-les plutôt dans Telegram comme fichiers consultables.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Send Document
Envoie un fichier dans une discussion en préservant son format d’origine.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs perdent la trace des contrats, oublient les dates de renouvellement et ne retrouvent pas rapidement les clauses. Rechercher des PDF dans les e-mails devient un cauchemar.
- Ne perds plus jamais un contrat
- Retrouve rapidement les clauses quand tu en as besoin
- Repère les dates de renouvellement avant qu’elles ne passent
- Sépare tes documents juridiques de tes e-mails opérationnels
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Telegram à Notis.
- 2Crée une nouvelle automatisation avec le prompt : « Quand je reçois un e-mail avec un PDF de contrat, enregistre-le dans mon archive de contrats Telegram avec le nom du fournisseur et la date dans le nom du fichier. »
- 3Sélectionne « New Gmail Message Received » comme déclencheur.
- 4Choisis un canal Telegram pour les contrats et teste en te transférant un e-mail de contrat.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il qu’il s’agit d’un contrat ?
Indique-le-lui : « Enregistre les e-mails avec des pièces jointes PDF envoyés par des avocats » ou « Enregistre les e-mails dont l’objet contient contrat ».
Puis-je organiser les contrats par fournisseur ?
Oui. Demande à Notis de « nommer les fichiers avec le fournisseur et la date » pour garder tes contrats bien classés.
Qu’en est-il de la confidentialité ?
Les canaux Telegram peuvent être privés. Seuls toi et ton équipe voyez les contrats archivés.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Telegram perso ou pro.