Tes finances dans une seule base de données
Tes fournisseurs, prestataires et services t’envoient leurs factures par e-mail. Si elles restent dans ta messagerie, tu perds le fil des montants à régler, des échéances et des paiements effectués. Ce workflow enregistre automatiquement ces e-mails dans ta base financière Notion. Toutes tes dépenses et tous tes paiements sont organisés et faciles à retrouver.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Insert row database
Crée une nouvelle page sous forme de ligne dans une base de données.
Pourquoi c’est utile
Quand tu es à la tête d’une entreprise et que tu es neurodivergent, organiser tes finances peut être difficile. Les factures s’accumulent, les échéances passent et tu ne sais plus ce que tu as payé. Résultat : des pénalités de retard, des relations tendues avec tes fournisseurs et un casse-tête au moment de déclarer tes impôts.
- Chaque facture est automatiquement enregistrée au même endroit dans ta base financière
- Tu gardes le fil des échéances et des factures déjà payées
- Des dépenses bien organisées simplifient tes déclarations fiscales et tes bilans financiers
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Notion à Notis.
- 2Demande à Notis : « Quand je reçois un e-mail contenant une facture de fournisseur, de prestataire ou de service, ajoute-le à ma base Suivi des factures avec le nom du fournisseur, le numéro de facture, le montant, l’échéance et le statut Impayée. »
- 3Notis te demandera comment reconnaître les e-mails de facturation : certains expéditeurs, les mots Facture ou Reçu dans l’objet, etc.
- 4Choisis ta base Notion Suivi des factures et ses propriétés : Fournisseur, Numéro de facture, Montant, Échéance, Statut, Notes, etc.
- 5Choisis ton canal de notification et envoie un e-mail de facturation test pour vérifier qu’il est bien enregistré.
Questions sur ce workflow
Notis peut-il extraire automatiquement le montant et l’échéance d’une facture ?
Notis peut essayer de les trouver dans le corps de l’e-mail ou les pièces jointes. Si leur présentation manque de clarté, tu devras peut-être les ajouter dans Notion ou donner une règle précise à Notis, par exemple : « L’échéance est toujours la dernière date mentionnée. »
Puis-je créer des rappels pour les échéances de mes factures ?
Oui. Dis à Notis : « Trois jours avant l’échéance d’une facture, crée une tâche de rappel dans ma liste de tâches » ou « Envoie-moi un message quand un paiement est en retard. »
Puis-je suivre les factures que j’ai payées ?
Oui. La base Notion comporte un champ Statut que tu peux faire passer d’Impayée à Payée. Tu peux aussi ajouter une colonne Date de paiement pour garder un historique complet pour ta comptabilité.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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