N’oublie plus tes suivis
Tu envoies un e-mail important pour demander quelque chose, une réponse à une proposition, un retour ou une décision, puis tu penses que tu te souviendras de relancer si tu n’as pas de réponse. Mais tu oublies, et quelques semaines plus tard tu découvres que ta demande est restée sans réponse. Ce workflow crée automatiquement un rappel de suivi dans Notion chaque fois que tu envoies un e-mail important, pour suivre tes demandes sans dépendre de ta mémoire.
Déclencheur
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Action
Insert row database
Crée une nouvelle page sous forme de ligne dans une base de données.
Pourquoi c’est utile
Les difficultés exécutives liées au TDAH rendent les suivis très difficiles. Envoyer l’e-mail donne l’impression que tout est terminé, alors que le travail ne l’est pas. Sans rappel automatique, la demande se perd et les relations en pâtissent.
- Les rappels de suivi automatiques t’aident à ne pas perdre de vue tes demandes importantes.
- Un suivi régulier améliore tes relations et le taux de réussite de tes demandes.
- Tu réduis l’effort mental nécessaire pour te rappeler qui relancer.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Notion à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand j’envoie un e-mail à un client ou à une personne impliquée pour demander quelque chose, une proposition, une décision ou un retour, crée un rappel de suivi dans ma base de données Follow-Ups avec le destinataire et ma demande, puis fixe la date du rappel à 5 jours ouvrés. »
- 3Notis te demandera comment identifier les e-mails qui nécessitent un suivi, par exemple certains destinataires, des mots-clés comme request ou asking, ou les e-mails que tu signales manuellement.
- 4Choisis ta base de données Follow-Ups dans Notion et ses propriétés, Recipient, Request, Due Date, Status, etc.
- 5Sélectionne ton canal de notification pour que Notis te rappelle l’échéance, puis teste avec un e-mail demandant un retour.
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser le délai de suivi ?
Oui. Indique ton délai préféré : « Pour les propositions clients, rappelle-moi dans 7 jours. Pour les demandes internes, rappelle-moi dans 3 jours. » Ou : « Si l’e-mail ne précise pas d’urgence, utilise par défaut 5 jours ouvrés. »
Que se passe-t-il si je reçois une réponse avant la date du suivi ?
Tu peux marquer le rappel comme Terminé dans Notion quand tu reçois une réponse. Tu peux aussi demander à Notis d’annuler automatiquement le rappel si la personne répond à ton e-mail initial.
Cela peut-il aider pour les suivis commerciaux sortants ?
Oui. Configure-le pour les e-mails adressés à des prospects : « Quand j’envoie un e-mail de présentation ou de prise de contact, crée un rappel de suivi dans 7 jours. » Tu ne perdras ainsi aucune opportunité.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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