Suivre les délégations depuis tes e-mails
Quand tu délègues une tâche par e-mail, Notis crée automatiquement une issue Linear et l’attribue à la personne concernée. Tu gardes une trace, elle reçoit une tâche et rien ne passe à la trappe.
Déclencheur
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Action
Update issue
Modifie les champs choisis d’une issue ; chaque champ fourni est entièrement remplacé.
Pourquoi c’est utile
Tu délègues du travail par e-mail, mais rien n’est enregistré. Tu ne sais pas toujours qui fait quoi et les relances de délégation te prennent du temps.
- Une délégation crée instantanément une tâche Linear
- Une trace claire de la personne responsable de chaque tâche
- Réduit le temps consacré aux relances de délégation
- Donne à l’équipe une visibilité sur le travail qui lui est délégué
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Linear à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand j’envoie un e-mail de délégation contenant un nom et une tâche, crée une issue Linear et attribue-la à cette personne. »
- 3Sélectionne « Email Sent » comme déclencheur.
- 4Formate tes e-mails de délégation avec un marqueur comme [DELEGATE: PersonName: Task Description].
- 5Envoie un e-mail de délégation marqué, puis vérifie qu’une issue est créée et attribuée à la bonne personne.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il à qui attribuer la tâche ?
Utilise un nom ou une adresse e-mail dans ton e-mail de délégation. Tu peux aussi utiliser un format standard : [DELEGATE: Alice: Review contract]. Notis trouve Alice et lui attribue la tâche.
Puis-je définir une date limite pour la tâche déléguée ?
Oui. Ajoute une échéance dans ton e-mail, par exemple « Review contract by Friday », et Notis définit la date d’échéance dans Linear.
Que se passe-t-il si quelqu’un reçoit plusieurs délégations ?
Chaque délégation devient une issue Linear distincte. Ton équipe voit toutes ses tâches attribuées dans Linear, avec une issue par tâche.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Linear
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Archive issue
Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Archive Project
Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
Archive Project Update
Get create issue default params
Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.
Create attachment
Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.
Create a label
Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Linear, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Linear perso ou pro.