Crée automatiquement une fiche pour chaque e-mail envoyé
Chaque e-mail envoyé est une trace commerciale, mais créer ces fiches manuellement dans Hubspot est fastidieux. Notis les crée automatiquement pour que ta prospection soit toujours enregistrée et vérifiable.
Déclencheur
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Action
Create a batch of emails
Pourquoi c’est utile
Tes e-mails envoyés sont des traces commerciales importantes, mais leur saisie manuelle dans Hubspot comme objets e-mail est souvent oubliée. Ton CRM n’a pas un historique complet de ta prospection.
- Crée automatiquement une archive vérifiable de toute ta prospection
- Conserve un historique complet des e-mails sans saisie manuelle
- Facilite la conformité et la conservation des données sans travail supplémentaire
- Réduit le risque de perdre des fils de discussion par e-mail
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Hubspot à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand j’envoie un e-mail, crée par lots une fiche e-mail dans Hubspot avec le destinataire, l’objet, l’horodatage et le corps du message. »
- 3Choisis ton canal de notification.
- 4Envoie un e-mail de test et vérifie que la fiche apparaît dans Hubspot en quelques secondes.
Questions sur ce workflow
Cela crée-t-il une fiche pour chaque e-mail, y compris les e-mails internes ?
Par défaut, oui. Tu peux affiner ton prompt pour exclure les e-mails internes, les réponses automatiques ou certains domaines si nécessaire.
Le format et les pièces jointes sont-ils conservés ?
Notis conserve le corps de l’e-mail. Les pièces jointes peuvent être référencées dans les métadonnées de la fiche.
Puis-je archiver plusieurs envois par lots en une seule fois ?
Oui. Si tu envoies des e-mails à plusieurs destinataires, Notis crée une fiche pour chacun en une seule opération par lots.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Fais ceci · Action
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Hubspot perso ou pro.