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Notis

Garder tes contacts Hubspot synchronisés avec tes sources externes

Tes contacts sont répartis entre tableurs, formulaires et outils externes. Notis les synchronise automatiquement vers Hubspot via webhook, et ton CRM reste à jour sans modification manuelle.

Déclencheur

Webhook reçu

Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.

Action

Create batch of contacts

Pourquoi c’est utile

Tes listes de contacts sont dispersées entre Google Sheets, Typeform, Airtable et d’autres outils. Les exporter puis les importer manuellement dans Hubspot est répétitif, lent et rend les données obsolètes.

  • Synchronise automatiquement les contacts depuis des sources externes, sans intervention manuelle
  • Garde Hubspot aligné sur ta source de référence, comme Sheets, Airtable ou tes formulaires
  • Supprime les cycles d’export et d’import CSV
  • Maintient des données CRM fraîches et à jour

Mise en place

Monte-le en quelques étapes simples.

  • 1Connecte Hubspot à Notis et active la réception des webhooks.
  • 2Crée une automatisation webhook : « Quand des données de contacts externes arrivent via webhook, importe tous les contacts dans Hubspot en une seule fois. »
  • 3Configure ton outil externe, comme Google Sheets, Airtable ou Typeform, pour envoyer les données à Notis via Zapier, Make.com ou un script personnalisé.
  • 4Fais un test avec des données de contact et vérifie que les imports apparaissent dans Hubspot.

Questions sur ce workflow

Quelles sources externes puis-je synchroniser ?

Tous les outils qui prennent en charge les webhooks ou une API, comme Google Sheets, Airtable, Typeform, Zapier, Make.com ou un backend personnalisé.

À quelle fréquence la synchronisation s’exécute-t-elle ?

À chaque envoi de données par ton outil externe. Tu peux configurer une synchronisation planifiée, quotidienne ou horaire, ou la lancer à la demande.

Les contacts existants sont-ils mis à jour ou seuls les nouveaux sont-ils ajoutés ?

Notis peut faire les deux. Dans ton automatisation, indique s’il faut mettre à jour les contacts existants par e-mail ou en ajouter de nouveaux.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.

Fais ceci · Action

Associe un élément existant à une campagne marketing.

Déclencheurs et actions pris en charge

Notis crée des workflows qui relient Gmail à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.

Déclencheurs Gmail

Actions Hubspot

Déclencheur récurrent

Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.

DéclencheurPlanifié

Add asset association

Associe un élément existant à une campagne marketing.

ActionInstantané

Déclencheur webhook

Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.

DéclencheurInstantané

Add token to event template

Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.

ActionInstantané

Email Sent

Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.

DéclencheurVérification régulière

Archive email

Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.

ActionInstantané

New Gmail Message Received Trigger

Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.

DéclencheurVérification régulière

Archive a batch of quotes by id

Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.

ActionInstantané

Archive batch of feedback submissions by id

Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.

ActionInstantané

Archive batch of line items by id

Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.

ActionInstantané

Archive batch of objects by id

Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.

ActionInstantané

Archive batch of properties

Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.

ActionInstantané

Connecte deux apps avec Notis au milieu.

Gmail et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Fais ceci · Action

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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Hubspot perso ou pro.