Garder une archive d’e-mails propre et ciblée
Les newsletters, reçus et e-mails peu prioritaires s’accumulent dans Hubspot. Notis les archive automatiquement, pour que tu ne voies que les messages qui demandent ton attention.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
Pourquoi c’est utile
Ton archive d’e-mails Hubspot se remplit de newsletters, reçus et messages automatiques. Pour trouver les e-mails clients importants, tu dois parcourir tout ce bruit.
- Réduit le désordre sans supprimer définitivement les e-mails
- Garde ta boîte centrée sur les échanges prioritaires
- Accélère les recherches en retirant les messages sans intérêt
- Évite la fatigue liée au choix des messages à conserver
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Hubspot à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand un e-mail correspond à certains critères, comme une adresse, un objet contenant newsletter, reçu, confirmation ou désinscription, archive-le automatiquement dans Hubspot. »
- 3Choisis ton canal de notification.
- 4Fais un test avec un e-mail de type newsletter et vérifie qu’il est archivé automatiquement.
Questions sur ce workflow
Comment préciser quels e-mails archiver ?
Dans ton prompt, indique tes critères : « Archive les e-mails provenant de ces adresses », « Archive si l’objet contient ces mots-clés » ou « Archive si le type de message est reçu ou confirmation ».
Puis-je restaurer des e-mails archivés ?
Oui. Les e-mails archivés vont dans la corbeille et peuvent être restaurés si nécessaire.
Que faire si j’archive par erreur un e-mail important ?
Affina tes critères ou restaure manuellement l’e-mail depuis la corbeille. Notis tient compte de tes retours, tu peux donc ajuster les règles.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Hubspot perso ou pro.