Archiver la prospection à froid pour réduire le désordre
Tu envoies des campagnes de prospection à froid en volume, mais elles encombrent ta boîte Hubspot. Notis les archive automatiquement, pour que ton historique reste centré sur les échanges actifs.
Déclencheur
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Action
Archive emails
Archive plusieurs e-mails.
Pourquoi c’est utile
Après une campagne de prospection à froid, des centaines d’e-mails envoyés restent dans ton archive Hubspot. Retrouver les véritables échanges clients devient difficile.
- Archive automatiquement les campagnes en volume, sans nettoyage manuel
- Garde ton historique d’e-mails centré sur les échanges actifs
- Réduit le nombre d’e-mails que ton équipe doit parcourir
- Évite que les anciennes campagnes encombrent les nouvelles conversations avec les prospects
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Hubspot à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand j’envoie un e-mail à plusieurs destinataires avec un objet contenant prospection, froid, campagne ou ciblage, archive-le automatiquement dans Hubspot après l’avoir enregistré. »
- 3Sélectionne ton canal de notification.
- 4Fais un test en envoyant un e-mail de prospection en volume et vérifie qu’il est archivé après quelques secondes.
Questions sur ce workflow
Cela risque-t-il d’archiver une prospection importante ?
Tu précises dans ton prompt quelles prospections archiver. Tu peux exclure les prospects prioritaires ou certaines campagnes si nécessaire.
Les ouvertures et les clics restent-ils suivis ?
Oui. L’archivage masque seulement les e-mails de ta vue par défaut. Hubspot continue de suivre les indicateurs d’engagement.
Puis-je restaurer des e-mails de prospection archivés ?
Oui, depuis la corbeille. Comme ils sont archivés, tu n’auras généralement pas besoin de les revoir sauf en cas de réponse.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Fais ceci · Action
Archive plusieurs e-mails.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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