Signale automatiquement les messages urgents pour répondre vite
Les e-mails urgents arrivent, Notis repère leur ton et les signale dans tes Sheets. Les messages critiques reçoivent ainsi toute ton attention, sans tri manuel.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Pourquoi c’est utile
Les e-mails importants se perdent dans la masse. Sans détection des priorités, les fondateurs répondent au volume plutôt qu’à l’urgence. Les cerveaux TDAH peinent à changer de contexte pour trouver ce qui ne peut pas attendre.
- Veille à ce que les problèmes urgents reçoivent une attention immédiate
- Réduis le temps de réponse aux demandes clients prioritaires
- Ne rate plus les e-mails critiques noyés dans la masse
- Reste réactif sans surveiller ta boîte de réception en permanence
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Google Sheets.
- 2Configure une feuille de suivi avec une colonne Statut (valeurs : Normal, Urgent, Critique).
- 3Dis à Notis : « Quand de nouveaux e-mails arrivent, analyse le ton et les mots-clés. S’ils semblent urgents (mots-clés : urgent, cassé, en panne, asap, critique), mets le Statut à Urgent. »
- 4Définis le déclencheur : les nouveaux e-mails clients ou les e-mails de clients VIP.
- 5Fais un test avec des e-mails urgents d’exemple et vérifie qu’ils sont correctement signalés.
Questions sur ce workflow
Quels mots-clés déclenchent le signalement urgent ?
Par défaut : urgent, cassé, en panne, crash, ASAP, critique, urgence. Tu peux ajouter tes propres mots-clés.
Peut-il apprendre avec le temps ce que signifie urgent pour ton activité ?
Pas automatiquement, mais tu peux affiner la liste de mots-clés en fonction des faux positifs.
Que faire si je reçois de faux positifs ?
Examine et ajuste la liste de mots-clés. Tu peux aussi corriger manuellement les e-mails signalés dans la feuille.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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