Crée automatiquement une archive de tes notes de réunion
Les notes de réunion arrivent par e-mail et sont aussitôt ajoutées à ta feuille d’archive. Tu retrouves l’historique des décisions, participants et prochaines étapes sans classement manuel.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Append Values to Spreadsheet
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Pourquoi c’est utile
Les notes de réunion se perdent dans les fils d’e-mails ou les apps de notes. Tu ne retrouves plus le contexte des réunions précédentes. Sans archive consultable, les décisions s’oublient et les mêmes erreurs reviennent.
- Crée une archive consultable de toutes tes notes de réunion
- Retrouve le contexte des réunions passées sans fouiller tes e-mails
- Suis les décisions et les personnes présentes
- Assure le suivi, avec des actions documentées et visibles
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Google Sheets.
- 2Crée une feuille de réunions avec les colonnes : Date, Participants, Sujet, Notes, Actions, Responsable.
- 3Dis à Notis : « Quand des notes de réunion arrivent par e-mail, ajoute-les à mon archive avec la date et les noms des participants, puis extrais les actions dans la colonne Actions. »
- 4Définis le déclencheur : e-mails dont l’objet contient « notes de réunion » ou « compte rendu », ou envoyés par certains expéditeurs.
- 5Envoie-toi des notes de réunion test.
Questions sur ce workflow
Notis peut-il extraire automatiquement les noms des participants ?
Il peut analyser des formats courants comme « Participants : Alice, Bob, Carol ». Pour les formats désordonnés, un nettoyage ou un ajustement manuel peut être nécessaire.
Comment suivre les actions sur plusieurs réunions ?
Garde les actions dans une feuille séparée ou ajoute une colonne « Statut » à ta feuille de réunions pour marquer les tâches terminées.
Peut-il me rappeler les actions de réunions anciennes ?
Configure une automatisation séparée qui vérifie chaque semaine les actions en retard et t’envoie des rappels par e-mail.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Sheets perso ou pro.