Trouver automatiquement les dossiers de projet associés à l’arrivée d’e-mails
Tu reçois un e-mail au sujet d’un projet, et Notis recherche instantanément tous les fichiers associés dans ton Drive. Tu évites les doublons et gagnes du temps.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Find folder
Recherche des dossiers par nom et, au besoin, par dossier parent.
Pourquoi c’est utile
Les e-mails parlent de projets, mais tu ne te souviens pas toujours si les fichiers existent déjà dans Drive. Cette incertitude entraîne du travail en double ou un manque de contexte. Chercher manuellement demande un effort mental et coupe ton élan.
- Découvrir automatiquement les fichiers de projet existants à l’arrivée d’un e-mail
- Éviter le travail en double en affichant instantanément les documents associés
- Réduire la charge mentale liée à l’emplacement des fichiers
- Travailler plus vite grâce au contexte du projet disponible immédiatement
- Ne plus te demander « Ce fichier existe-t-il déjà dans Drive ? »
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Google Drive à Notis
- 2Demande à Notis : « Quand je reçois un e-mail, recherche dans mon Drive les dossiers ou fichiers liés à l’expéditeur ou à l’objet, puis montre-moi les résultats »
- 3Choisis « New Gmail Message Received » comme déclencheur
- 4Sélectionne ton canal Notis pour recevoir les résultats, l’e-mail ou Slack fonctionnent bien
- 5Reçois un e-mail et consulte ta notification Notis avec les suggestions Drive
- 6Ajuste les critères si besoin. Notis peut se concentrer sur certains dossiers de projet
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si plusieurs projets correspondent à l’e-mail ?
Notis affiche toutes les correspondances, classées par pertinence. Tu vois rapidement tout ce qui est lié.
Cela fonctionne-t-il avec les dossiers et Drive partagés ?
Oui. Notis recherche dans tout ton environnement Drive accessible.
Puis-je personnaliser les critères de recherche ?
Oui. Précise un domaine d’expéditeur, des mots-clés ou un libellé pour affiner les résultats.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Recherche des dossiers par nom et, au besoin, par dossier parent.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.