Consulte tout l’historique du projet après un e-mail de réunion
Tu envoies un e-mail de confirmation de réunion. Notis t’affiche immédiatement tous les événements du calendrier liés à cette réunion, les échanges précédents, l’historique des participants et les suivis à venir. Tu es prêt avant le début de l’appel.
Déclencheur
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Action
List Events
Affiche les événements d’un agenda ou récupère les changements depuis la dernière synchronisation.
Pourquoi c’est utile
Après avoir envoyé un e-mail, tu dois rechercher manuellement dans ton calendrier les réunions passées avec les mêmes personnes ou le même projet. Cela te fait perdre du temps et de l’énergie mentale pour reconstituer l’historique.
- Comprends toute la chronologie du projet avant les réunions
- Repère rapidement les tendances ou problèmes récurrents
- Vois qui a participé au fil du temps
- Prépare mieux tes appels en consultant l’historique
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Google Calendar à Notis
- 2Crée l’automatisation : « Quand j’envoie un e-mail au sujet d’une réunion, montre-moi tous les événements du calendrier qui concernent les mêmes participants ou le même projet »
- 3Choisis le déclencheur « Email Sent » et ton canal de notification
- 4Envoie un e-mail de réunion et Notis affichera tous les événements associés
Questions sur ce workflow
Jusqu’où Notis recherche-t-il dans le passé ?
Par défaut, les trois derniers mois, mais tu peux personnaliser la période de recherche.
Que se passe-t-il s’il y a des centaines d’événements associés ?
Notis les trie par récence et met d’abord en avant les réunions les plus récentes ou les plus importantes.
Notis peut-il aussi afficher les événements à venir avec ces mêmes personnes ?
Oui, il inclut les événements passés et à venir pour te donner une vue complète.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Fais ceci · Action
Affiche les événements d’un agenda ou récupère les changements depuis la dernière synchronisation.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.