Archive tes anciens événements et garde ton calendrier à jour
Chaque mois, Notis supprime les événements du calendrier datant de plus de 60 jours et archive le travail terminé de ton calendrier actif. Il ne reste que tes engagements actuels et pertinents. Tu ne fais plus défiler des années de réunions anciennes.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Delete event
Supprime un événement d’un agenda.
Pourquoi c’est utile
Ton calendrier ressemble à un cimetière de réunions anciennes. Retrouver les événements pertinents te prend du temps. Ton calendrier devient accablant au lieu de t’aider.
- Concentre-toi uniquement sur les événements actuels et futurs
- Ton calendrier devient plus facile à parcourir
- Repère plus facilement les tendances de ton agenda à venir
- Réduis la fatigue décisionnelle liée à l’encombrement historique
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar à Notis
- 2Crée l’automatisation : « Chaque mois, supprime tous les événements du calendrier datant de plus de 60 jours pour garder mon calendrier actif propre et utile »
- 3Choisis la planification « Monthly » et ton canal de notification
- 4Notis archivera automatiquement les anciens événements à la date choisie chaque mois
Questions sur ce workflow
Jusqu’à quand dois-je conserver mes événements ?
60 jours est une bonne valeur par défaut, mais ajuste-la selon la quantité d’historique que tu veux garder.
Notis supprimera-t-il les événements que je veux conserver ?
Tu peux marquer les événements importants comme « never delete » et Notis les conservera définitivement.
Puis-je obtenir une sauvegarde avant la suppression ?
Oui, Notis peut exporter la liste des événements supprimés pour que tu en gardes une trace.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Fais ceci · Action
Supprime un événement d’un agenda.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.